Библиотечная информационно-сервисная система

Инструкция №1 Технология работы библиотеки-участницы БИСС

Скачать

В основу Сводного каталога библиотек Владимирской области (СКБВО) положен Электронный каталог Владимирской областной научной библиотеки, объемом более 600 тыс. записей.

ЦРБ участвуют в долевом формировании сводного электронного каталога муниципальных библиотек. Сельские библиотеки-филиалы смогут использовать ресурсы единого информационного пространства области только для поиска и обслуживания пользователей.

Технология работы основана на использовании сети Интернет и автоматизированной информационно-библиотечной системы OPAC-Global. Все базы и сводная и отдельных библиотек находятся на сервере Владимирской областной научной библиотеки. Поддерживается уровень качества Сводного каталога библиотек России (СКБР).

Библиотеки - Пользователи

Функции библиотек-пользователей БИСС

• Заимствование записей из СКБВО
• Редакция ЭК

Доступные БД:

• СКБВО;
• Собственный ЭК.

Технология работы библиотек-пользователей БИСС

В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).

1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО, ваши действия следующие:

• заимствовать нужную вам запись в свой ЭК;
• заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге: локализация записи, редакция полей (010, 461, 686, 899), сохранение записи, простановка уровня Готовность;
• при необходимости сформировать и распечатать выходные формы (Инвентарная книга, карточки).

2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие:

• Отправить запрос в Центр БИСС или Опорную библиотеку, за которой Вы закреплены.

Можно присылать информацию для создания БЗ на новые поступления. На ретро-часть заявки не принимаются.

На новые поступления требуются данные:

- скан обложки;
- скан титульного листа;
- скан оборота титульного листа;
- скан дополнительного титульного листа;
- скан выпускных данных (последний лист книги);
- скан содержания; 
- сведения о размере; 
- страницах (сведения в макете каталожной карточки обычно неправильные);
- наличии иллюстраций (в том числе подсчитанные листы иллюстраций, неучтенные в общей пагинации); 
- библиографии и указателей в книге;
- сведения о приложениях: листы схем, карт, диски и проч.; 
- индекс ББК.

• Ожидание появления записей в СКБВО (2-3 дня).  

polzovatel

 

Каталогизирующие и Опорные библиотеки.
Функции Каталогизирующих библиотек.
1. Заимствование записей из СКБР
2. Заимствование записей из СКБВО
3. Создание БЗ в БД для каталогизации
4. Создание БЗ в БД для каталогизации на ретрочасть фонда 
5. Редакция ЭК
Доступные БД:
- СКБР;
- СКБВО;
- Собственный ЭК; 
- БД для каталогизации
Функции Опорных библиотек.
1. Заимствование записей из СКБР (для библиотек-пользователей БИСС)
2. Заимствование записей из СКБВО
3. Создание БЗ в БД для каталогизации
4. Создание БЗ в БД для каталогизации на ретрочасть фонда (для библиотек-пользователей БИСС)
5. Редакция ЭК
6. Редакция ЭК библиотек-пользователей БИСС
7. Редакция СКБВО
Доступные БД:
- СКБР;
- СКБВО;
- БД для каталогизации;
- Собственный ЭК;
- ЭК библиотек-пользователей БИСС
Технология каталогизации ТЕКУЩИХ ПОСТУПЛЕНИЙ 
для Опорных и Каталогизирующих библиотек.
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
• удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
• заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
• заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге: 
локализовать запись, отредактировать поля (010, 461, 686, 899), сохранить запись и поставить уровень «Запись готова»;
• при необходимости сформировать и распечатать выходные формы (Инвентарная книга, карточки).
2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие: 
2.1. Проверить запись на дублетность в Сводном каталоге библиотек России (СКБР) и в Базе каталогизации в СКБР:
2.1.1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБР вам необходимо:
• удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
• заимствовать запись в СКБВО (нажать кнопку «Сигла»);
• далее вам нужно найти выгруженную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
2.1.2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБР ваши действия следующие:
• в БД для каталогизации СКБВО создать новую библиографическую запись;
• созданная вами запись проверяется куратором. При отсутствия ошибок запись выгружается в СКБР и СКБВО (1-2 дня).
Если в записи есть ошибки, куратор сообщает вам о них в письме. После исправления вами ошибок запись снова проверяется куратором и выгружается в СКБР и СКБВО (1-2 дня).
• далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
Технология каталогизации РЕТРОЧАСТИ фонда для Каталогизирующих библиотек.
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
• удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
• заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
• заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге:
- локализовать запись;
- отредактировать поля (010, 461, 686, 899);
- сохранить запись и поставить уровень «Запись готова».
2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО вам необходимо:
2.1. Проверить документ на дублетность в Сводном каталоге библиотек России (СКБР) и в Базе каталогизации в СКБР.
2.1.1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБР вам необходимо:
• удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
• заимствовать запись в СКБВО;
• далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
2.1.2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБР действия следующие:
• в БД для каталогизации СКБВО создать новую библиографическую запись (Обязательно лист ввода «МБ РЕТРО»);
• созданная вами запись проверяется куратором. При отсутствия ошибок запись выгружается в СКБВО (1-2 дня).
Если в записи есть ошибки, куратор сообщает вам о них в письме. После исправления вами ошибок запись снова проверяется куратором и выгружается в СКБВО (1-2 дня).
• далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
Технология каталогизации РЕТРОЧАСТИ фонда для Опорных библиотек.
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
• удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
• заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
• заимствованную запись необходимо отредактировать в своем ЭК: 
локализовать запись, отредактировать поля (010, 461, 686, 899), сохранить запись и проставить уровень «Полный», нажав кнопку «Запись готова».
2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие: 
2.1. Проверить документ на дублетность в Сводном каталоге библиотек России (СКБР) и в Базе каталогизации в СКБР.
2.1.1. Если вы нашли нужную вам запись в СКБР вам необходимо:
• удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
• заимствовать запись в СКБВО.
2.1.2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБР ваши действия следующие:
• создать библиографическую запись в СКБВО (проставить уровень «Полный», нажав кнопку «Запись готова»).
В случае если у Вас не будет хватать количества записей для выполнения договора (300 шт.), предлагаем Вам создавать БЗ на ретрочасть фонда, закреплённых за вами библиотек. БЗ создаются в СКБВО. Они делаются по присланным отсканированным карточкам РКП. Каталожные карточки, написанные от руки или напечатанные на печатной машинке, для создания БЗ не принимаются, поскольку могут содержать не полные и/или не точные сведения о документе.
 
 opornaja katalogizirujuchaja
 
 

 

Прочитано 6456 раз Последнее изменение Вторник, 17 Февраль 2015 14:23