Уважаемые коллеги, мы будем рады сотрудничеству с Вами по вопросам перевода в электронную форму документального культурного наследия нашего региона. Оцифровка документов производится нами на специализированном книжном сканере с репросистемой, не повреждающем при сканировании оригинал.

Максимальный формат оцифровываемых изданий – А1. Если документ больше по размеру, он сканируется по частям с дальнейшей программной обработкой для соединения.

Мы сканируем любые бумажные издания: книги, газеты, журналы, буклеты, открытки, плакаты и т.п. Все листовые материалы сканируются с 2-х сторон. Печатные издания – от обложки до обложки со специализированной обработкой.

Сотрудничество может осуществляться на бесплатной и платной основе.

 

Если Вы хотите перевести в электронный вид уникальные краеведческие издания, редкие документы или книжные памятники из фонда Вашей организации, Вам необходимо:

1. Сформировать список документов, которые с Вашей точки зрения представляют краеведческую и культурно-историческую ценность для Владимирского края.

Форма списка документов для рассмотрения комиссией по оцифровке (скачать a формате .docx)

2. Отправить подготовленный список во Владимирскую областную научную библиотеку на адрес отдела библиотечных электронных ресурсов и издательской деятельности (elrid@lib33.ru) для дальнейшего рассмотрения комиссией по оцифровке и утверждения условий, на которых будет осуществлена оцифровка.

3. После получения по электронной почте ответа, подготовить необходимый пакет документов для передачи документов на оцифровку:

Договор о сотрудничестве и совместной деятельности

ВАЖНО: Договор должен быть составлен в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается с Вашей стороны.

Договор о предоставлении права использования Произведения на неисключительной основе (Договор с Правообладателем)

ВАЖНО: Документы, требующие заключения договора с Правообладателем, принимаются на оцифровку только при наличии данного договора. Договор также составляется в 2-х экземплярах (один остается у Вас, второй Вы привозите нам вместе с документами на оцифровку).

4. Договариваетесь о дате визита с Новиковой Марией Игоревной, зав. отделом библиотечных электронных ресурсов и издательской деятельности (e-mail: elrid@lib33.ru; тел. (4922) 32-32-02, добавочный 50).

5. Привозите подготовленную документацию, документы на оцифровку согласно Описи к договору о сотрудничестве, а также цифровые носители (переносной жесткий диск) с объемом, позволяющим записать все электронные копии данной партии.

ВАЖНО: Передача документов на оцифровку во Владимирскую областную научную библиотеку осуществляется строго двум специалистам: Новиковой Марии Игоревне (зав. отделом биб. электронных ресурсов и издательской деятельности) или Новинской Ларисе Владимировне (зам. директора по автоматизации). За документы, переданные другим лицам, Владимирская областная научная библиотека ответственности не несет.

Принятие книг от любых лиц, кроме директора, производится только при наличии Доверенности на передачу материальных ценностей, заверенной директором Вашей организации.

6. Мы осуществляем перевод Ваших документов в электронную форму.

7. После завершения процессов сканирования и обработки мы записываем результат на привезенные Вами цифровые носители и договариваемся с Вами о дате визита.

8. Вы готовите документы, необходимые для получения электронных копий:

Акт оказанных услуг (Приложение 3 к Договору о сотрудничестве и совместной деятельности).

Договор пожертвования электронных копий документов

ВАЖНО: Все документы должны быть составлены в 2-х экземплярах и подписаны с Вашей стороны.

Возврат документов любым лицам, кроме директора, производится только при наличии Доверенности на передачу материальных ценностей, заверенной директором Вашей организации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество!