Технология корпоративной каталогизации БИСС основана на использовании сети Интернет и автоматизированной информационно-библиотечной системы OPAC-Global. Все базы, и сводная и отдельных библиотек, находятся на сервере Владимирской областной научной библиотеки — центра корпорации БИСС.

Библиотеки  участвуют в долевом формировании сводного электронного каталога библиотек и создают собственные каталоги. Все возможности, технологии и права членов корпорации разделяются в зависимости от их форм участия.

Функции библиотек-пользователей БИСС

  • Заимствование записей из СКБВО
  • Редакция собственного ЭК

 Доступные БД для библиотеки-пользователя

  • СКБВО;
  • Собственный ЭК.

 

Технология каталогизации библиотек-пользователей БИСС

В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).

  1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
  • заимствовать нужную вам запись в свой ЭК;
  • заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге: локализация записи, редакция полей (010, 461, 686, 899), сохранение записи, простановка уровня Готовность;
  • при необходимости сформировать и распечатать выходные формы (Инвентарная книга, карточки).
  1. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие:
  • Отправить запрос в Центр БИСС или Опорную библиотеку, за которой Вы закреплены:

Можно присылать информацию для создания библиографической записи на новые поступления. На ретро часть заявки не принимаются.

На новые поступления требуются данные:

  • скан обложки;
  • скан титульного листа;
  • скан оборота титульного листа;
  • скан дополнительного титульного листа;
  • скан выпускных данных (последний лист книги);
  • скан содержания,
  • сведения о размере,
  • страницах (сведения в макете каталожной карточки обычно не правильные),
  • наличии иллюстраций (в том числе подсчитанные листы иллюстраций, неучтенные в общей пагинации),
  • библиографии и указателей в книге,
  • сведения о приложениях: листы схем, карт, диски и проч.,
  • индекс ББК.
  • Ожидание появления записей в СКБВО (2-3 дня)

Схема каталогизации пользователя БИСС