Технологии каталогизации опорных и каталогизирующих библиотек БИСС отличаются от технологий библиотеки-пользователя расширенным набором функций и доступных баз данных.

Функции Каталогизирующих библиотек

  1. Заимствование записей из Системы корпоративной каталогизации Центра ЛИБНЕТ (СКК)
  2. Заимствование записей из СКБВО
  3. Создание библиографических записей в БД для каталогизации
  4. Создание библиографических записей в БД для каталогизации на ретрочасть фонда
  5. Редакция ЭК

Доступные БД для каталогизирующих библиотек

  • СКК;
  • СКБВО;
  • Собственный ЭК;
  • БД для каталогизации

 

Функции Опорных библиотек

  1. Заимствование записей из СКК (для библиотек-пользователей БИСС)
  2. Заимствование записей из СКБВО
  3. Создание библиографических записей в БД для каталогизации
  4. Создание библиографических записей в БД для каталогизации на ретрочасть фонда (для библиотек-пользователей БИСС)
  5. Редакция ЭК
  6. Редакция ЭК библиотек-пользователей БИСС
  7. Редакция СКБВО

Доступные БД для опорных библиотек

  • СКК;
  • СКБВО;
  • БД для каталогизации;
  • Собственный ЭК;
  • ЭК библиотек-пользователей БИСС.

 

Технология каталогизации ТЕКУЩИХ ПОСТУПЛЕНИЙ для Опорных и Каталогизирующих библиотек

В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).

  1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
  • удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
  • заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
  • заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге:

локализовать запись, отредактировать поля (010, 461, 686, 899), сохранить запись и поставить уровень «Запись готова»;

  • при необходимости сформировать и распечатать выходные формы (Инвентарная книга, карточки).
    1. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие:
  • Проверить запись на дублетность в Сводном каталоге библиотек России (СКБР) и в Базе каталогизации в СКБР:
    • Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКК вам необходимо:
  • удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
  • заимствовать запись в СКБВО (нажать кнопку «Сигла»);
  • далее вам нужно найти выгруженную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
    • Если при поиске вы не нашли запись в СКК ваши действия следующие:
  • в БД для каталогизации СКБВО создать новую библиографическую запись;
  • созданная вами запись проверяется куратором. При отсутствия ошибок запись выгружается в СКК и СКБВО (1-2 дня).

Если в записи есть ошибки, куратор сообщает вам о них в письме. После исправления вами ошибок запись снова проверяется куратором и выгружается в СКК и СКБВО (1-2 дня).

  • далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК

 

Технология каталогизации РЕТРОЧАСТИ фонда для Каталогизирующих библиотек

В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).

  1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
  • удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
  • заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
  • заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге:

— локализовать запись;

— отредактировать поля (010, 461, 686, 899);

— сохранить запись и поставить уровень «Запись готова».

  1. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО вам необходимо:

2.1.         Проверить документ на дублетность в Сводном каталоге библиотек России (СКБР) и в Базе каталогизации в СКК:

2.1.1.  Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКК вам необходимо:

  • удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
  • заимствовать запись в СКБВО и отредактировать её;
  • далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.

2.1.2   Если при поиске вы не нашли запись в СКК действия следующие:

  • в БД для каталогизации СКБВО создать новую библиографическую запись (Обязательно лист ввода «МБ РЕТРО»);
  • созданная вами запись проверяется куратором. При отсутствия ошибок запись выгружается в СКБВО (1-2 дня).

Если в записи есть ошибки, куратор сообщает вам о них в письме. После исправления вами ошибок запись снова проверяется куратором и выгружается в СКБВО (1-2 дня).

  • далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.

 

Технология каталогизации РЕТРОЧАСТИ фонда для Опорных библиотек

В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).

  1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
  • удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
  • заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
  • заимствованную запись необходимо отредактировать в своем ЭК:

локализовать запись, отредактировать поля (010, 461, 686, 899), сохранить запись и проставить уровень «Полный», нажав кнопку «Запись готова».

  1. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие:
    • Проверить документ на дублетность в Сводном каталоге библиотек России (СКБР) и в Базе каталогизации в СКБР.
      • Если вы нашли нужную вам запись в СКК вам необходимо:
    • удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
    • заимствовать запись в СКБВО.
      • Если при поиске вы не нашли запись в СКК ваши действия следующие:
    • создать библиографическую запись в СКБВО (проставить уровень «Полный», нажав кнопку «Запись готова»).

В случае если у Вас не будет хватать количества записей для выполнения договора (300 шт.) предлагаем Вам создавать БЗ на ретрочасть фонда, закреплённых за вами библиотек. БЗ создаются в СКБВО. Они делаются по присланным отсканированным карточкам РКП. Каталожные карточки, написанные от руки или напечатанные на печатной машинке, для создания БЗ не принимаются, поскольку могут содержать не полные и/или не точные сведения о документе.

схема каталогизации библиотек БИСС(опорных и каталогизирующих)