Сегодня от библиотек требуется постоянное расширение аудитории, которое возможно за счет качественной рекламы не только в офлайн, но и в онлайн формате.
Проведение онлайн-трансляций устраняет проблему вместимости зрительного зала: зрителями события, проходящего в помещении на 20 мест, могут стать десятки тысяч человек. Опыт организации трансляций мероприятий на портале «Культура.РФ» показал, что прямая трансляция мероприятия в интернете не только не снижает число «живых» посетителей, но даже способствует повышению посещаемости последующих мероприятий.
Конечно, проведение прямых трансляций (а не запись видео, в котором в дальнейшем можно устранить все недочеты) является достаточно трудоемкой задачей. Но не такой невыполнимой, как кажется на первый взгляд…
Здесь важно помнить, что трансляцию может увидеть любой человек в интернет-пространстве, а максимальное количество просмотров не ограничено, поэтому трансляция обязательно должна быть качественной и формировать максимально позитивный образ Вашей библиотеки.
Основные рекомендации для качественного проведения трансляций:
- Съемка проводится в горизонтальном формате (все плееры на сайтах и в соцсетях — горизонтально ориентированы).
- Съемку нельзя проводить с рук: даже если вы все будете делать это очень аккуратно, изображение все равно будет трястись, это влияет на качество. Поэтому технику, с помощью которой производится съемка, необходимо надежно закрепить.
- В случае когда речь идет об экскурсии, всей съемочной команде должен быть заранее известен маршрут и сценарий экскурсии; желательно также присутствие администратора соцсетей или другого представителя учреждения, который сможет отвечать на комментарии аудитории трансляции и собирать вопросы, чтобы затем передать самые интересные из них экскурсоводу.
- В случае если съемка проводится в зале, где есть посетители, необходима помощь ассистента — чтобы посторонние люди не попадали в кадр во время перемещения и съемки.
- Важно выбрать правильную точку съемки: транслируемый объект (музыканты, экскурсовод, картина, видеопроекция, сцена и т. д.) должны занимать весь кадр, но не обрезаться, чтобы зритель мог увидеть и рассмотреть, что именно транслируется и происходит.
- Звук не должен быть тихим и с помехами, для этого камеру нужно ставить как можно ближе к главному объекту съемки (но помните про возможные вопросы из зала, их тоже должно быть слышно). Желательно использовать микрофоны (отдельные для ведущего и вопросов аудитории).
- Во время проведения трансляции необходимо соблюдать полную тишину: все разговоры и движения могут попасть в эфир.
- После запуска трансляции выключать или перезапускать ее можно только в самом крайнем случае (иначе на портале PRO.Культура.РФ произойдет технический сбой и ваша трансляция будет снята с публикации). Если всё же перезапуск трансляции неизбежен, об этом обязательно нужно сообщить технической службе Культурного стриминга.
Последовательность действий при подготовке трансляции:
- Создать трансляцию в вашем сообществе в социальной сети.
- Заполнить форму заявки на портале «Культура.РФ».
- Провести трансляцию в заявленное время.
Итак, давайте теперь разберем, что конкретно нужно сделать на каждом этапе…
I. СОЗДАНИЕ ТРАНСЛЯЦИИ В СОЦИАЛЬНОЙ СЕТИ (НА ПРИМЕРЕ ВКОНТАКТЕ)
Откройте раздел видеозаписи вашего сообщества. В правом верхнем углу (над всеми видеозаписями) выберите пункт «Добавить«, затем — «Начать трансляцию«.
Далее заполните все необходимые поля.
ВАЖНО: Для корректного отображения обложка трансляции должна быть широкоформатной, т.е. иметь соотношение сторон 16 к 9.
После заполнения всех полей необходимо обязательно поставить галочку напротив пункта Предварительный просмотр. Это необходимо для проверки видео и звука до начала трансляции. Если галочка стоит, видеть трансляцию при проверке будете только Вы, внешние пользователи будут в этот момент видеть добавленную Вами обложку.
Обратите внимание на блок «Настройки трансляции». Данные из этого блока, а именно URL и KEY, обязательно понадобятся вам при проведении трансляции. Если запускать трансляцию будете не Вы, скопируйте эти данные на этом этапе и передайте вашим техническим специалистам.
При необходимости эти данные можно в любой момент найти через пункты «Еще» –> «Редактировать» созданной трансляции.
II. ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ЗАЯВКИ НА ПОРТАЛЕ «КУЛЬТУРА.РФ»
Заявка на портале заполняется через пункт «Трансляции» основного меня Личного кабинета.
ВАЖНО: Заявки на проведение трансляций принимаются не позднее чем за 5 дней и не ранее чем за 2 месяца до даты мероприятия.
В заявке требуется заполнить следующие поля:
1. Название
Обратите внимание, что максимальное количество символов этого поля — 81. Кавычки, так же как и в событиях используются типа елочка, т.е. такие « ».
2. Изображение
Обязательно горизонтальное. Размер не должен быть меньше, чем 1300 х 800 пикселей. На изображении не должно быть надписей и копирайтов.
ВАЖНО: это не та же самая картинка, которую вы использовали в качестве заставки трансляции.
3. Тип трансляции
Выбирается из словаря системы. Добавить свой нельзя.
4. Дата и время проведения
Указывается день и время, в которое вы планируете начать трансляцию.
ВАЖНО: если трансляция не начнется в указанное время, с портала ее снимут (причем снимают ее быстро — через 5-10 минут после заявленного времени).
5. Место проведения
Обратите внимание, что вашу библиотеку в списке нужно найти вручную (для этого необходимо начать вписывать в поле ее название).
6. Теги
Необходимо добавить 3-5 тегов, характеризующих трансляцию. Их также можно выбрать из словаря портала. Популярным для трансляций тегов является «Культура онлайн».
7. Описание трансляции
Опишите транслируемое мероприятие – чему оно посвящено, кто примет в нем участие, что войдет в программу. Минимальный объем – 600 символов, максимальный — 1500. Модерация трансляций жестче, чем событий. Лишняя информация (так называемая «вода») не допускается совсем. Текст должен быть четким и понятным.
8. Год трансляции и Длительность в минутах
Год трансляции указывается, так как может возникнуть ситуация, когда, например, в декабря текущего года вы будете подавать заявку на трансляцию, которая состоится в январе следующего.
ВАЖНО: продолжительность трансляции не может быть менее 30 минут. Максимальная длительность не ограничена.
9. Юридическая информация
- ФИО Организатора, e-mail и телефон
Здесь требуется указать контакты человека, который в случае необходимости сможет ответить на все вопросы технических специалистов Культуры.РФ. Вопросы могут возникнуть, например, в случае задержки трансляции по времени, плохого качества видео или звука, отсутствия стабильной передачи данных во время эфира.
- Опыт проведения трансляций
Необходимо поставить галочку, если у вашей библиотеки есть опыт самостоятельного ведения прямых эфиров или уже были трансляции на портале Культура.РФ. В поле «Описание опыта проведения трансляций» следует подробнее рассказать о том опыте, который у вас есть (например, указать, сколько прямых трансляций уже было вами проведено).
- Юридическая возможность пожизненного сохранения видеозаписи мероприятия на портале «Культура.РФ»
Если Вы хотите, чтобы после проведения трансляции ее запись сохранялась на портале и была доступна пользователям, Вам нужно поставить здесь галочку.
НО если вы отмечаете данный пункт, вам нужно подготовить документы, дающие вашей библиотеке (как организатору трансляции) право на общедоступную (т.е. открытую и бесплатную для всех пользователей сети интернет) видеотрансляцию мероприятия на портале «Культура.РФ».
К таким документам относятся:
На портал прикрепляется ТОЛЬКО Гарантийное письмо (Соглашение… прикреплять не нужно), оформленное на бланке вашей организации и подписанное директором. Письмо прикрепляется в формате PDF.
Соглашение… заключается со всеми участниками трансляции. Именно оно является основанием для Гарантийного письма и подтверждает право организации на общедоступную видеотрансляцию.
10. Медиа
Здесь необходимо заполнить только одно поле — Плеер трансляции.
В это поле вы должны вставить код для встраивания вашей трансляции на портал Культура.РФ. Это нужно для того, чтобы трансляция одновременно отображалась и в вашей социальной сети и на портале.
Скопировать код вставки можно из настроек вашей трансляции в социально сети. Для этого нужно перейти в настройках под созданной трансляцией в пункт «Еще», далее — «Экспортировать». В открывшемся окне код встраивания плеера трансляции будет отображаться в блоке «Код для вставки».
Важно скопировать все символы из этого поля.
11. Отправляем заявку на модерацию.
Вопросы, возникающие по созданию трансляции в социальной сети или заполнению заявки на портале Культура.РФ можно задать:
- Новиковой Марии Игоревне, зав. отделом библиотечных электронных ресурсов
тел. (4922) 32-32-02, доб. 50, elrid@lib33.ru
Технические вопросы по работе с оборудованием или непосредственному проведению трансляции:
- Графкову Юрию Владимировичу, зав. сектором отдела автоматизации
тел. (4922) 32-32-02, доб. 230, grafkov@lib33.ru