Периодические издания обладают огромным информационным потенциалом, поэтому одной из важнейших задач библиотек — раскрыть их содержание. Это позволяет сделать аналитическая роспись статей. Аннотация в аналитическом описании играет важную роль, представляя статью в электронном каталоге.

Участвуя в региональном проекте «Аналитика» районные библиотеки создают аннотированные библиографические описания статей из местных газет. Для аннотации используется поле 330, которое обязательно для заполнения.

Понятие аннотации.

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей  (ГОСТ 7.9-95,  п. 3.2). Другими словами,  аннотация – краткая, точная, логически связанная и грамотно изложенная информация о содержании статьи. Аннотация  не должна содержать второстепенную информацию.

Аннотация дополняет заглавие, если оно недостаточно информативно. В аннотации должны упоминаться факты, явления, события и т.д. о которых идет речь в статье, а также время, к которому относятся описываемые события.

По своему функциональному назначению создаваемые в проекте «Аналитика» аннотации являются справочными. Они позволяют читателю установить основное содержание статьи и решить, надо ли ему обращаться к первоисточнику. Так как справочные аннотации предназначены для быстрого ознакомления, то предпочтение следует отдавать кратким, а не развернутым аннотациям. Объем справочных аннотаций может различаться: от 3-5 слов до нескольких предложений. Объем аннотации не должен превышать 500 знаков (включая пробелы).

Общие требования к аннотации.

  • Язык аннотации должен быть простым и доходчивым.

Следует избегать вводных фраз, таких как: «В статье представлены…», «Автор статьи рассматривает…», «Статья рассказывает о…» и других подобных.

  • Аннотация не должна содержать сложные предложения.
  • Аннотация не должна в точности повторять заглавие статьи.
  • Текст аннотации не должен содержать оценочные характеристики библиографа – автора аннотации.
  • Не следует употреблять в тексте аннотации разновременные глаголы.
  • Малоупотребительные сокращения расшифровываются в аннотации при первом упоминании.
Пример:
Известков, А. Владимирские торпедовцы возобновили тренировки в полном составе / А. Известков // Владимирские ведомости. — 2021. — № 15 (5 февраля). — С. 4.
<Аннотация:> В начале февраля игроки владимирского «Торпедо» впервые за время зимнего перерыва собрались все вместе на учебно-тренировочный сбор для подготовки к весеннему отрезку первенства России среди клубов ПФЛ (второго дивизиона).
ПФЛ — сокращение, не известное большинству.
Возможный вариант: Владимирская футбольная команда «Торпедо» начала подготовку к весеннему первенству России среди клубов Профессиональной футбольной лиги.
  • В тексте аннотации не принято сокращать слова.
Пример:
Лямина, Л. С добрым сердцем и щедрой душой / Л. Лямина // Гусевские вести. — 2009. — № 41. — С. 2.
<Аннотация:> О специалисте по социальной работе обл. гос. учреждения соц. обслуживания «Гусевской центр соц. помощи семье и детям» Л.И. Лебедевой.
Возможный вариант: Профессиональные и личностные качества специалиста по социальной работе областного государственного учреждения социального обслуживания «Гусевской центр социальной помощи семье и детям» Людмиле Ивановне Лебедевой.
  • Уточняйте место и время событий, о которых идет речь в статье, если вы упоминаете о них в аннотации.

Аннотируя краеведческие статьи следует избегать фраз: «В нашем городе, в нашем поселке…», «Родное предприятие…». Необходимо указывать точное название города, поселка, организации: «В Вязниках прошел городской фестиваль…», «Муромский хлебокомбинат ввел в строй новую линию…» и т.п.

Пример:

Талышкина Л. К юбилею стеклозавода // Знамя труда. — 2012. — 1 мая (№ 18). — С. 6.
<Аннотация:> Рассказывается о жителях поселка Красный Октябрь, отмечающих в этом году 150-летие родного стеклозавода.
В аннотации следует уточнить год, указать название завода и уточнить связь жителей и завода.
Возможный вариант: Празднование в 2012 году жителями поселка Красный Октябрь и ветеранами завода 150-летия стекольного завода «Красный октябрь».

Аннотация должна отражать содержание статьи. Если в статье приведены важные с точки зрения краеведения сведения (события, имена, даты и др.), то их лучше отразить в ней.

Пример:

Серебряный знак за качество // Доверие. — 2012. — 17 янв. (№ 2). — С. 1.
<Аннотация:> Об итогах Всероссийского конкурса качества «100 лучших товаров России».
В статье дано название одного из предприятий Владимирской области, получившее награду конкурса.
Возможный вариант:  Итоги Всероссийского конкурса качества «100 лучших товаров России» за 2011 г.  Серебряного знака и Диплома конкурса удостоена продукция предприятий Владимирской области, среди которых «Колокшанский агрегатный завод».
  • Четко формулируйте основную мысль. Удаляйте из текста аннотации лишние детали.
Пример:
Матюшина С. Б. Афганистан болит в душе моей // Вперед.- 2021.- № 6 (19 февраля).- С. 5
<Аннотация:> В связи с 32 годовщиной вывода войск из Афганистана по просьбе выпускников Костеревской школы № 2, в память воинам — афганцам — Максимову Андрею, погибшему в 1984 году, а также ныне живущим героям, директор Костеревской средней школы № 2 о выпускниках школы- участниках войны.
Возможный вариант: 
<Аннотация:> К 32-й годовщине вывода советских войск из Афганистана. Воспоминания директора Костерёвской школы №  2 о выпускниках школы – участниках Афганской войны.
  • Имена собственные и географические названия приводятся в виде, в котором они даны в тексте статьи.

Например, если для обозначения страны Республика Кыргызстан использовано обозначение Киргизия — то используется последнее. Современное или расширенное, или официальное название можно указать в специальной рубрике, где приводятся географические названия.

  • Аннотации на художественные произведения

Аннотации на художественные произведения  редко, но все же публикуются в местной периодической печати. Они не являются обязательными при создании библиографической записи и приводятся по усмотрению библиографа. Обычно тематика произведений отражается в ключевых словах.

Рекомендуемая литература:

  1. Брискман, М. А. Составление библиографических пособий : практическое руководство / М. А. Брискман, М. П. Бронштейн. — Москва : Книга, 1964. — 299 с.
  2. Диомидова, Галина Николаевна. Библиография : общий курс : учебник для библиотечных техникумов и библиотечных отделений культурно-просветительных училищ / Г. Н. Диомидова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Книжная палата, 1991. — 240 c.
  3. Симон, Константин Романович. Библиография : основные понятия и термины / К. Р. Симон ; [редкол.: С. К. Виленская (отв. ред.) и др.]. — Изд. 2-е. — Москва : URSS : ЛКИ, 2010. — 158, [1] с.
  4. Справочник библиографа / [Александрова О. А. и др. ; редкол.: Г. Ф. Гордукалова и др.]. — 4-е изд., испр. и доп. — Санкт-Петербкрг : Профессия, 2014. — 767 с.