Несмотря на развитие информационных технологий относительно библиотечной деятельности, все чаще сотрудники библиотек обращаются к забытым, на первый взгляд, но очень интересным формам работы по продвижению чтения и раскрытию фонда библиотек. При этом можно объединять старые и новые формы между собой. Довольно распространенным вариантом такого объединения уже давно является виртуальная книжная выставка. Привычная всем книжно-иллюстративная выставка на витринах библиотек благодаря компьютерным технологиям получила вторую жизнь в сети интернет (на сайтах библиотек и на страницах в социальных сетях). Мы предлагаем вспомнить еще один вариант раскрытия библиотечных фондов, а именно библиографический обзор книжной выставки.
Понятие библиографического обзора выставки
Библиографический обзор – это библиографическое пособие, в письменной или устной форме представляющее собой повествование (ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография: Термины и определения»). В ГОСТе 2018 года дается только понятие устного библиографического обзора. Устный библиографический обзор – это устное библиографическое сообщение о документах с краткими их характеристиками и демонстрацией документов (ГОСТ Р 7.0.103-2018. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечно-информационное обслуживание. Термины и определения»). В новом стандарте нет понятия «письменный библиографический обзор». В принципе, все эти обзоры ничем не отличаются, разве что формой передачи информации.
Библиографический обзор выставки – это связный, последовательный рассказ о произведениях печати и о других видах документов, представленных на выставке. Такой обзор не только раскрывает книжные фонды библиотеки, но и дает возможность заинтересовать определенной темой.
Обзоры, в зависимости от содержания самой выставки, подразделяются на обзоры новой литературы, тематические, персональные и т.д. В обзорах можно рассказать о некоторых книгах, представленных на выставке, журналах или конкретных статьях. Четкая и достаточно развернутая характеристика литературы – одно из условий успеха библиографического обзора. Целью обзора выставки является формирование интереса читателей к документам, поэтому нужно уметь выбрать самые интересные сведения о той или иной книге, сопоставить книги разных авторов по одной теме, подчеркнуть практическую пользу издания.
Обзор выставки в письменной форме можно размещать на сайте библиотеки, а также на страницах библиотек в социальных сетях (делать в постах ссылки на материал, опубликованный на сайте библиотеки). Как показывает статистика посещения сайта Владимирской областной научной библиотеки, обзоры книжно-иллюстративных выставок всегда среди популярных страниц по просмотрам. Например, обзор книжной выставки «Образ века своего…» уже 5 лет среди просматриваемых страниц сайта библиотек – количество просмотров – 22070.
Рассмотрим подробно алгоритм написания обзора книжной выставки для размещения на сайте библиотеки.
Структура библиографического обзора выставки
1. Вступление. Во вступлении обосновывается выбранная тема и читателя подводят к основной содержательной части. Эта часть обзора должна заинтересовать читателя. Например, можно указать занимательные факты в рамках выбранной темы (обзор выставки «Таблица приумножения знаний»):
Для привлечения и удержания внимания часто используются поэтические строки, цитаты, крылатые слова, оригинальное обращение к читателям. Пример вступления для обзора выставки «Зимний уют по-скандинавски», привлекающий читателя образами домашнего уюта:
Если выставка посвящена знаменательной дате, в обзоре можно кратко рассказать о ее подоплеке: событии, празднике и т.д. (обзоры выставок к датам: «И разведка доложила точно…», «Между Доном и Непрядвой»):
Если выставка посвящена известному деятелю, во вступлении можно дать краткую справку о персоналии и его заслугах. В качестве примера приводим вступительную часть обзора выставки «Я историю сию в порядок привел…» (В. Н. Татищев. 1686-1750):
2. Основная часть. Основная часть включает в себя характеристику документов (книг, журналов), представленных на выставке. Не нужно делать обзор всех книг или журналов выставки. Пусть обзор будет некой рекламой вашей выставки!
Еще важный момент: не следует пересказывать текст документов! Необходимо заинтересовать читателя, чтобы он захотел взять и прочитать эти книги, представив важные и интересные детали. Этими деталями могут быть сведения об авторе; факты и детали, связанные с самой книгой; сравнение книг разных авторов по одной теме. Важно продумывать смысловые связи между книгами в обзоре. Эти своего рода «мостики», во-первых, позволят проводить аналогии, сравнивать и сопоставлять литературу, попавшую в обзор; во-вторых, эти переходы сделают цельным и логичным ваш обзор, свяжут его элементы воедино.
3. Заключение. В заключении следует подвести некий «итог» обзора. Желательно сделать ссылки на дополнительную литературу по теме обзора (выставки) к соответствующим разделам электронного каталога. Укажите адрес библиотеки, где читатели могут познакомиться с книжной выставкой, а также телефон и электронную почту для связи. Примеры заключительной части библиографического обзора книжной выставки «Всемирный день культурного разнообразия во имя диалога и развития»:
Этапы подготовки обзора выставки
- Определение целевого и читательского назначения
- Изучение темы
- Отбор и изучение документов
- Группировка документов
- Создание визуальной части
- Цитаты и иной текстовый материал
- Написание и размещение текста обзора на сайте библиотеки
Рассмотрим подробнее каждый шаг подготовки обзор выставки.
1. Определение целевого и читательского назначения
Определение целевого назначения обзора – это постановка конкретных задач, уточняющих его цели и содержательное наполнение. Целями библиографических обзоров могут быть: раскрытие документов, представленных на выставке; знакомство с темой выставки, приближение документов к читателю и т.д.
Библиографические обзоры составляются с учетом читательского назначения. Здесь надо отталкиваться от читательского назначения выставки. Учитывать читательское назначение обзора важно, так как та группа читателей, которой он адресуется, существенным образом влияет на его содержание и форму.
Если мы делаем обзор книжной выставки, то мы уже определились с целевым и читательским назначением, т.к. этот пункт также предусматривается при подготовке выставки.
2. Изучение темы
При подготовке обзора выставки необходимо более полно изучить событие, персоналию, явление природы, факт общественной жизни и т.п. Предисловия, вступительные статьи книг, статьи из журналов, электронные ресурсы помогут более подробно познакомиться с выбранной темой. Это поможет выстроить логические связи между документами, которые вы будете освещать в обзоре, снабдит вас дополнительной информацией по теме выставки (интересными фактами, цитатами, комментариями специалистов). Включение их в обзор сделает его богаче и интереснее по наполнению.
3. Отбор и изучение документов
Для обзора книжной выставки необходимо «de visu» просмотреть издания, представленные на ней. В процессе изучения книг и журналов осуществляется окончательный отбор для библиографического обзора. Как говорилось выше, не нужно делать обзор на все издания, представленные на выставке.
Объедините книги и статьи из журналов в соответствии с содержанием обзора, установите порядок их следования и логическую соподчиненность. Это необходимо, чтобы предоставить читателям библиографическую информацию в стройной, логически обоснованной системе и наиболее полно раскрыть тему выставки в обзоре.
4. Группировка документов
Группировка документов в обзоре может быть различной. Если речь идет об обзоре выставки, то можно ориентироваться на ее разделы.
Обычно документы выставок и обзоров группируются по принципу «от общего к частному». Это позволяет уточнить содержание документов, заострить внимание на каких-либо аспектах темы, являющихся, по мнению составителя, наиболее интересными и важными. В ряде случаев рассказ о документах строится по принципу «от простого к сложному». Такой подход требует тщательного продумывания характеристик каждого документа, зато он облегчает читателям восприятие информации.
5. Создание визуальной части
Наличие визуальной части в обзоре поможет облегчить его восприятие. Размещая изображения обложек тех книг, о которых говорится в тексте обзора, вы заодно и знакомите с ними читателей. Лучше использовать копии обложек, снятых с книг, которые хранятся в вашем фонде. На обложке будет виден шифр или инвентарный номер, которые будут связывать книгу с вашей библиотекой.
Так же книги и статьи могут дать вам и другой иллюстративный материал: рисунки, таблицы, фотографии. Используя их вы можете указать авторов и источники иллюстраций, что в эпоху строгого законодательства в сфере авторского права всегда полезно.
По необходимости подписывайте иллюстрации. В конце обзора укажите ссылки на источники иллюстративного материала. Библиографические описания оформляются в соответствии с ГОСТом Р 7.0.100–2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
6. Цитаты и иной текстовый материал
Любой обзор украсят различные цитаты, помогающие раскрыть тему более широко. Используйте в качестве цитат выдержки из книг, как выбранных для обзора, так и тех, что в нем не задействованы. Не делайте цитаты длинными, чтобы они не отвлекали внимание от основного текста.
7. Написание и размещение текста обзора на сайте библиотеки
Написание обзора — творческий процесс, но не стоит забывать о правилах и рекомендациях по его созданию. Главная задача обзора – объединить разрозненные данные о каждом из отобранных произведений печати. В тексте обзора должны присутствовать переходы от одной части к другой. Так же должны присутствовать смысловые связки между рассказами о документах. Выбранные документы должны быть вписаны в общи контекст раскрываемой темы выставки.
После написания текста обзора, дополненный иллюстрациями, цитатами и т.д., он размещается на сайте библиотеки. Сотрудники Владимирской областной научной библиотеки публикуют материалы используя систему размещения контента WordPress.
Размещая на своем сайте текст опубликуйте ссылки на него в соцсетях. Сам текст снабдите ссылками на другие разделы сайта библиотеки (с контактными данными, информацией об отделе, который этот обзор создал, на другие ваши ресурсы, связанные с обзором тематически и т.д.). Такие ссылки помогут вашим читателя получить дополнительную информацию о вашей библиотеке, напомнят ему о ранее созданных вами материалах, позволят увеличить посещаемость ресурса и время пребывания на нем посетителя.
Текст подготовлен по материалам:
Абросимова, Н. В. Библиографическая деятельность библиотеки : учебно-практическое пособие / Н. В. Абросимова. – Санкт-Петербург : Профессия, 2016. – 159 с.
Владимирская областная научная библиотека : [сайт]. – Владимир, 2000. – URL: https://library.vladimir.ru/ (дата обращения: 15.11.2021). – Текст. Изображение : электронные.
Симон, К. Р. Библиография : основные понятия и термины / К. Р. Симон. – Изд. 3-е. – Москва : URSS : ЛКИ, 2011. – 158, [1] с.
Справочник библиографа / научные редакторы Г. Ф. Гордукалова, Г. В. Михеева. – 4-е изд., испр. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2014. – 767 с.
Справочник информационного работника / научные редакторы Р. С. Гиляревский, В. А. Минкина]. – 2-е изд., перераб. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2007. – 584 с.