Методическая консультация предназначена для работников библиотек, составляющих аналитическое описание на статьи из периодических изданий в OPAC-GLOBAL в рамках проекта «Аналитика». В консультации рассмотрены теоретические вопросы заполнения 601 поля, приведены примеры описания и рассмотрены основные ошибки, допускаемые библиографами при создании записи в электронном каталоге.

Внимание: рассмотрены правила, которые касаются только тех разделов поля 601, которые используются для создания библиографической записи в проекте «Аналитика».

Поле 601. Наименование организации как предмет.

Содержит сведения о постоянных и временных организациях, если эти организации являются объектом рассмотрения в статье. В 601 поле можно внести все варианты названия организации, что расширяет поисковые возможности. Поле обязательное, если статья отражает сведения о деятельности организации. Поле повторяющееся — для каждой организации (если в статье рассматривается деятельность нескольких организаций) используется собственное поле.

Заполняются подполя: $a — название организации, $b — структурное подразделение организации, $c — идентифицирующий признак (место нахождения постоянной организации), $d — порядковый номер временной организации, $e — место проведения временной организации, $f — дата проведения временной организации.

Организации могут быть постоянными или временными.

Постоянная организация — это организация, которая имеет длительный период существования. К постоянным организациям относятся: органы государственной власти и управления, политические партии и общественные организации, учреждения и предприятия, научные и учебные заведения, культурно-просветительские учреждения и организации, международные организации, религиозные и церковные организации и пр.

Временная организация – это организация, которая имеет ограниченный период существования. К временным организациям относятся: конгрессы, съезды, сессии, конференции, совещания, семинары, симпозиумы, делегации, экспедиции, выставки, ярмарки, фестивали, спартакиады, турниры, смотры, чтения, круглые столы, встречи и т. п.

Внимание: Сведения об организациях — организаторах мероприятий (конгрессах, съездах, экспозициях и др.), о которых кроме упоминания в статье ничего нет, в поле 601 не отражаются.

Для указания на постоянный или временный характер организаций используются индикаторы:

Индикатор 1 : Определяет постоянный или временный характер организации:  0 —  Постоянная организация;  1 —  Временная организация.

Индикатор 2 : Определяет способ ввода наименования:  0 — Наименование в инверсированной форме (Используется, когда наименование организации начинается с фамилии и инициалов или полного имени владельцев фирм, магазинов и т. д.);  1 — Наименование, введенное под юрисдикцией (то есть наименование организации начинается с наименования страны, республики, города и т.л.); 2 — Наименование в прямой форме.

Подполе 601 $a. Начальный элемент ввода.

Подполе обязательное, неповторяемое. В подполе заносят наименование организации, о которой идет речь в статье. При повторении вариантов наименования временной организации, например, конференции, в каждом варианте необходимо указать место, дату и номер временной организации.

Примеры:

  • 02$aКатушка, шпульно-катушечная фабрика
  • 12$aКитоврас, книжный фестиваль

Подполе 601 $b. Структурное подразделение организации.

Подполе обязательное, повторяемое. В подполе $b вносится:

  • структурное подразделение постоянной организации (например, факультет, кафедра);
  • подразделение временной организации (например, секции);
  • наименование подчиненной организации.

Для каждого структурного подразделения добавляется новое подполе 601$b. Сокращения не допускаются. Точка в конце сведений, внесенных в подполе, не ставится.

Пример: 02$aРоссийская академия наук$bУральское отделение$bКоми научный центр$bНаучный архив

Подполе 601 $с. Идентифицирующий признак (для постоянной организации).

В подполе указывается место нахождения постоянной организации – город, поселок, село, деревня. Подполе обязательное, повторяемое. Если название населенного пункта встречается в нескольких местностях, то в круглых скобках приводится наименование географической территории, на которой располагается населенный пункт. Географическое наименование не указывается, если оно входит в официальное наименование организации. Сокращения в географических наименованиях не допускаются. Точка в конце не ставится.

Примеры:

  • 02$aКатушка, шпульно-катушечная фабрика$cПетушки
  • 02$aАНИ пласт, компания$cЗвенигород (Московская область)
  • 02$aМосковский дом национальностей — подполе $c не заполняется, так как в названии организации присутствует географическое наименование.

Подполе 601 $d. Порядковый номер временной организации мероприятия и/или номер ее части.

Подполе обязательное, если имеются сведения о порядковом номере временной организации. Подполе повторяемое, если временная организация имеет несколько нумераций (встречается очень редко). Номер временной организации приводится арабскими цифрами.

Пример: 12$аЗимние Олимпийские игры$d22

Подполе 601 $е. Место проведения временной организации (город, поселок, село, деревня).

Подполе обязательное, повторяемое. Если географическое наименование встречается в нескольких местностях, то в круглых скобках приводится наименование географической территории, на которой располагается населенный пункт (см. заполнение подполя $с). Если мест проведения у временной организации несколько, то они приводятся через косую черту без пробела. Сокращения в географических наименованиях не допускаются. Точка в конце не ставится.

Примеры:

  • 12$аЛазаревские чтения$еМосква
  • 12$а«Е. А. Баратынский и русская культура», российские научные чтения$еМичуринск/Тамбов

 601 $f. Дата проведения временной организации.

Подполе обязательное, не повторяемое. В подполе $f вносится год проведения временной организации (конференции, съезда, совещания и т.п.). Указывается только число, без обозначений «г.» или «год».

Пример: 12$аЗимние Олимпийские игры$d24$eПекин$f2022

Примеры указания сведений о постоянных организациях в 601 поле:

  • 02$aНаучный архив Коми научного центра Уральского отделения РАН
  • 02$aКовровская государственная технологическая академия имени В. А. Дегтярева$cКовров
  • 02$aФинансовый университет при Правительстве Российской Федерации$bВладимирский филиал$cВладимир
  • 02$aДрофа, специализированное издательство учебной литературы$сМосква
  • 02$aГубернаторский симфонический оркестр$cВладимир
  • 02$aВолжское пароходство, судоходная компания$cНижний Новгород

Примеры указания сведений о временных организациях в 601 поле:

  • 12$aВсероссийский симпозиум по горячей эмали им. В. Я. Юкина$eВладимир$f2021
  • 12$aВладимирский инвестиционный конгресс$eСуздаль$f2021
  • 12$aАктуальные вопросы музейной деятельности, региональный семинар$еМуром$f2019
  • 12$aМеждународный съезд славистов$d16$eБелград$f2018
  • 12$aГод России в Китае$f2006
  • 12$aМакушка лета, фестиваль авторской песни и семейного отдыха$eГороховец$f2020

Примеры указания сведений о постоянных и временных организациях под географическим наименованием:

Индикатор 2 — 1

  • 0 1 $aРоссийская Федерация$bФедеральная служба безопасности$сМосква
  • 0 1 $aРоссийская Федерация$bФедеральная служба по надзору в сфере здравоохранения$сМосква
  • 1 1 $aРоссийская Федерация$bГосударственная Дума$bКомитет по делам национальностей$bЗаседание$f2021

Наиболее распространенные ошибки в заполнении 601 поля

1. Сведения о временных организациях (конференции, съезды, совещания и т.п.) опускаются и не заносятся в 601 поле. При этом, сведения об организациях указываются в других полях записи.

Запись 1:

200 1#$aЛитературная премия как факт литературной жизни$eбукеровская конференция (5; 2005 г.,Москва)

330 ##$aМатериалы пятой Букеровской конференции, состоявшейся 3 октября 2005 г. — Сведения о конференции не отражены в 601 поле.

461 #0$1001RU SML\BIBL\0000007261$1011##$a0042-8795$12001#$aВопросы литературы

463 #0$1001RU VLADIMIR\BIBL\0000320521$12001#$a№ 2$vС. 88-123$1210##$d2006

606 1#$aЛитературоведение$xРусская литература

Правильный вариант: 12$aБукеровская конференция$d5$eМосква$f2005

Запись 2:

200 1#$aДесять лет Уголовному кодексу Российской Федерации: достоинства и недостатки$e(научно-практическая конференция) – Сведения о конференции не занесены в 601 поле.

300 ##$aОкончание. Начало в № 9, 10

330 ##$aМатериалы конференции, посвященной 10-летию принятия Уголовного кодекса РФ. Выступления участников конференции.

461 #0$1001RU SML\BIBL\0000006230$1011##$a0132-0769$12001#$aГосударство и право

463 #0$1001RU VLADIMIR\BIBL\0000340176$12001#$a№ 11$vС. 107-125$1210##$d2006

606 1#$aПраво$xУголовное право$yРоссия$yМосква$z2006 г.

Правильный вариант: 

12$aДесять лет Уголовному кодексу Российской Федерации: достоинства и недостатки, научно-практическая конференция$cМосква$f2006

       2. Не указывается полное наименование организации — приводится только аббревиатура.

601 02$a»Владимир», ГТРК

Правильный вариант: 02$a»Владимир», государственная телевизионная и радиовещательная компания

     3. Неточно или с ошибками приводится наименование организации.

601 12$aXIII съезд Институтов Конфуция

Правильный вариант: 12$aВсемирная конференция Институтов Конфуция$d13

     4. Неверно заполняется подполе $f.

601 12$aФорум высших учебных заведений Кыргызстана$eБишкек$f23 ноября 2018 года  — следовало указать только год проведения временной организации.

Правильный вариант: 12$aФорум высших учебных заведений Кыргызстана$eБишкек$f2018

    5. Не заполняется или заполняется с ошибками подполе $с (идентифицирующий признак).

601 02$aМинистерство образования и науки Республики Кыргызстан$c

601 02$aРоссийско-Армянский университет$eАрмения

Правильные варианты:

  • 02$aМинистерство образования и науки Республики Кыргызстан$cБишкек
  • 02$aРоссийско-Армянский университет$cЕреван — в подполе $c указывается наименование населенного пункта

6. Неверно определяется характер организации.

601 12$aАзиатский музей$eРоссия  —  у постоянной организации проставлены индикаторы, относящиеся к временной; вместо подполя $c заполнено подполе $e.

Правильный вариант: 02$aАзиатский музей$cСанкт-Петербург  — исправлены индикаторы, заполнено подполе $c.

7. Неверно заполняются подполя $d и $f.

601 12$aСанкт-Петербургский международный культурный форум$dVIII$eСанкт-Петербург, музей Фаберже$f14-16 ноября 2019 года — номер временной организации указан римскими, а не арабскими цифрами; подполе $f должно включать только указание на год проведения временной организации; Наименование постоянной организации — организатора временной — не указывается.

Правильный вариант: 12$aСанкт-Петербургский международный культурный форум$d8$eСанкт-Петербург$f2019