Разъяснения по заполнению некоторых граф и строк новой формы 6-НК

 Графы 4-6. Здания (помещения), доступные для лиц с нарушениями зрения (графа 4), слуха (графа 5), опорно-двигательного аппарата (графа 6)

В Указаниях ссылка на новый нормативный акт:  постановление Правительства Российской Федерации от 28 мая 2021 г. № 815 «Об утверждении перечня национальных стандартов и сводов правил (частей таких стандартов и сводов правил), в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», и о признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 4 июля 2020 г. № 985″. В соответствии с данным постановлением при адаптации библиотечных зданий для инвалидов и лиц с ОВЗ следует руководствоваться СП 59.13330.2020 «СНиП 35-01-2001 Доступность зданий и сооружений для маломобильных групп населения».

Графы 13,14 «Техническое состояние помещений» содержат сведения о площади помещений, находящихся в аварийном состоянии и требующих капитального ремонта. Сведения заполняются только на площади помещений, находящихся в оперативном управлении (т.е. из графы 10). Важно: данные необходимо подтвердить актом, заключением комиссии или каким-либо другим документом.

Важное замечание: сумма граф 8 и 9, сумма граф 10-12, а также сумма граф 13 и 14 не должны превышать значения графы 7.

В графах 17 и 18 указываются входящие в это число компьютеризированные рабочие места с возможностью доступа к электронным ресурсам библиотеки (электронному каталогу, полнотекстовым базам данных) и места с доступом к сети Интернет соответственно. Так как в нашей области электронный каталог ведется в системе OPAC эти графы будут равны.

Графы 19-23. Наличие автоматизированных технологий

Исходя из применяемых во Владимирской области автоматизированных технологий по каталогизации, в графе 19 единицу ставит только центральная библиотека или отдельная общедоступная библиотека, а филиал централизованной библиотечной системы может заполнить эту графу положительно, если участвует в ведении ретроконверсии или росписи периодики.

Библиотека/ЦБС, имеющая договор взаимодействия по созданию БИСС, должна проставить «1» в графах 19 и 22 (обработка поступлений и ведение электронного каталога и учета документов библиотечного фонда). Для участников БИСС, при полном соблюдении технологии значение этих граф одинаковое.

В графе 22 «Наличие автоматизированных технологий учета документов библиотечного фонда» единица ставится библиотекой, ведущей инвентарную книгу и книгу суммарного учета  в автоматизированном режиме.

В графах 20, 21 (организации и учета выдачи фондов, организации и учета доступа посетителей) на текущий момент все, кроме 3-х государственных библиотек и ЦБС округа Муром и Петушинского района, ставят «0». А вышеуказанные 5 библиотек ставят «1».

В графе 23 «Наличие автоматизированных технологий для оцифровки фондов» единицу проставляют библиотеки, оцифровывающие документы на специализированном книжном сканере. Такие сканеры пока есть лишь в ЦБС Селивановского района и во Владимирской областной научной библиотеке.

Графа 24. Наличие специализированного оборудования для инвалидов

Согласно приказа Росстата в данной графе указываются данные о наличии в библиотеке специализированного оборудования для инвалидов, имеющегося в библиотеке: тифлофлешплееров, читающих машин, брайлевских дисплеев, колясок, скалоходов, индукционных систем для слабослышащих и т.п. Если в библиотеке есть внестационарный пункт Владимирской областной специальной библиотеки для слепых и предоставлен тифлофлешплеер, то ставим в этой графе «1».

Новое пояснение в Указаниях: Элементы полноценной архитектурной среды (зданий и сооружений или их части), обеспечивающие необходимый уровень доступности для всех категорий населения (поручни, мнемосхемы, тактильные предупреждающие полосы и тому подобное), при заполнении графы не учитываются.

Графа 27. Наличие доступа к электронному каталогу

Все библиотеки, работающие в БИСС и предоставляющие доступ пользователям к электронному каталогу на специально оборудованных для них местах в зданиях библиотек и/или на своем сайте, проставляют в этой графе «1».

Убедительно просим проверить работоспособность электронного каталога на Вашем сайте. При возникших проблемах звоните в отдел автоматизации по тел. (4922) 32-32-02, доб. 230 или пишите на почту it@lib33.ru

Раздел 2 без изменений.

Напоминаем, что в строке 02 отражаются приобретение новой литературы, подписка на периодические издания и внутрисистемное движение фонда. В этой графе также учитываются книги, приобретенные читателями взамен утерянных.

В строке 03 «В том числе вновь приобретенные документы (из строки 02)» — указывается число документов, приобретенных в отчетном году без учета перераспределения библиотечных фондов внутри библиотечной системы, например в результате реорганизации или ликвидации библиотек.

В данную строку проставляется количество приобретенных за деньги новых книг, обязательный экземпляр и дары благотворителей.

Выбытие документов из фонда библиотеки отражается в строке 04 «Выбыло документов за отчетный период». Комментарий ГИВЦ: После закрытия филиала списание отражает та библиотека, в которую передаётся фонд.

Строка 05 «Состоит документов на конец отчетного периода» исчисляется по формуле:

«Состоит документов на конец предыдущего отчетного периода» + «Поступило документов за отчетный период» – «Выбыло документов за отчетный период».

Таким образом, данные этой строки проверяются с отчетной формой за предыдущий отчетный год.

В разделе приводятся данные о движении в отчетном году электронных ресурсов библиотеки и об их состоянии на конец года. При отсутствии в библиотеке электронных ресурсов в соответствующих графах таблицы проставляется 0.

Чтобы поставить показатель общего числа записей в графе 3 – необходимо показания взять из OPACа (войти как «Каталогизатор», см. внизу пункт «Объем БД»). Графу 4 заполняем, только если каталог представлен на сайте библиотеки. Для этого заходим в OPAC как «Читатель».

Графы 3 и 4 чаще всего не совпадают, т.к. часть записей может быть в работе у отдела комплектования.

Объем электронного каталога ставим по счетчику Opac-Global на дату снятия статистики. Если есть проблемы со снятием показателей статистики – звоните в отдел автоматизации по тел. (4922) 32-32-02, доб. 230 или пишите на почту it@lib33.ru.

В графе 5 согласно Указаниям отражаются данные об электронной (цифровой) библиотеке, как полнотекстовой базе данных собственной генерации, хранящейся на серверах библиотеки (сетевые локальные документы). В данной графе учитываются документы, созданные путем перевода документов собственного библиотечного фонда в электронную форму и путем приобретения электронных документов через другие источники комплектования вне зависимости от наличия оригинала в фонде библиотеки.

Таким образом, под электронной библиотекой понимаем информационную систему, созданную или приобретенную по договору, специально для организации и хранения упорядоченного фонда электронных объектов, и обеспечения доступа к ним с помощью единых средств навигации и поиска.

Храниться документы должны на серверах библиотеки или арендованных по договору. Свободные облачные пространства, например, «Яндекс.Диск», не считаются. В идеале электронные документы должны лежать на физическом сервере, стоящем в библиотеке и доступ к ним организован через систему ссылок в информационной системе. Так мы полностью соответствуем рекомендациям 6-НК, предоставляем доступ к сетевым локальным документам через информационную систему. Еще одно обязательное условие – пользователям должен быть предоставлен доступ.

Предлагаем, считать электронной библиотекой упорядоченный по какому-либо принципу набор электронных документов, загруженных в определенный раздел информационной системы сайта на хостинге, оплачиваемом библиотекой по договору, электронной (цифровой) библиотекой, т.е. полнотекстовой базой данных собственной генерации, хранящейся на серверах библиотеки.

Под данное определение не подходят те ресурсы, которые:

1. Не обозначены на сайте на главной странице как электронная библиотека. Таким образом, библиотека сама не считает ресурс электронной библиотекой.
2. Библиотека не имеет договора на хостинг (место для сайта), т.е. нет никаких прав на сервер, на котором вы храните свои документы.
3. Объем представленных документов менее 5.

Однако, для участников БИСС, в договоре которых прописано совместное создание Электронной библиотеки «Земля Владимирская», есть возможность учесть свое полнотекстовые документы как электронную библиотеку. В электронной библиотеке созданы счетчики для всех фондодержателей, которыми вы можете воспользоваться.

Перед заполнение статистики необходимо:

1. Проверить сколько документов из вашего фонда представлены на «Земле Владимирской». Только это количество Вы сможете учесть.
2. Проверить наличие доступа к счетчику. Он дает возможность сосчитать и обращения к этим документам.

По вопросу отсутствия логина и пароля от счетчика или  при необходимости добавить документы на Электронную библиотеку «Земля Владимирская», можно обратиться в отдел библиотечных электронных ресурсов и издательской деятельности ((4922)32-32-02, доб. 50, elrid@lib33.ru).

В графе 7 строки 07 отражается число баз данных, которые размещены на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки. В данные показатели включаются также базы данных, размещаемые на сервере библиотеки, но не включаемые в состав электронной (цифровой) библиотеки. В качестве примеров можно привести правовые базы данных «Консультант Плюс» и «Гарант», если они установлены на сервер или отдельный компьютер в библиотеке, а не их сетевые версии.

В графах 8-9 строки 07 отражаются сетевые удаленные лицензионные документы, генерируемые другими организациями (издательствами, агрегаторами) и размещенные на их технических площадках, полученные библиотекой во временное или постоянное пользование на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации на платной или бесплатной основе, в том числе в рамках консорциумов. В графе 8 указывается число баз данных, в графе 9 — число полнотекстовых документов, имеющих самостоятельное заглавие и включенных в указанные базы данных. В строке 07 указывается общее число баз данных и отдельных документов, к которым библиотека имеет доступ на конец отчетного года.

К таким удаленным базам данных относятся ЛитРес, Ист Вью, Знаниум, Библиороссика и др. Здесь важно наличие договора.
ВНИМАНИЕ!!! НЭБ  — не считаем.

Предлагаем еще раз обратиться к рекомендациям по заполнению отчёта 6-НК в части учёта электронного ресурса «ЛитРес: Библиотека», подготовленным ООО «ЛитРес» при содействии Эйдемиллер И.В., заведующей сектором изучения библиотечных фондов научно-методического отдела РНБ.

Строка 10. Наличие собственного интернет-сайта или интернет-страницы библиотеки

Имеется ввиду официальный сайт библиотеки с доменом, зарегистрированным на имя библиотеки. Учитываются только те сайты и страницы, на доменное имя и хостинг (место/сервер для сайта) которых библиотека официально заключила договор (неважно платный или бесплатный). Еще раз акцентируем, что именно библиотека, а не частное лицо и не какое-либо другое учреждение имеет права на сайт.

В качестве страницы в сети «Интернет» понимается сайт одностраничного формата: сайт-визитка (лэндинг), лонгрид. Странички филиалов на сайте ЦБС и на сайте администрации муниципального образования не учитываются.

Графа 2 «Число зарегистрированных пользователей библиотеки» в новой форме 6-НК складывается из граф 3, 6 и 7.

В графе 3 «Число зарегистрированных пользователей, обслуженных в стационарных условиях» (из графы 2) учитываются только зарегистрированные пользователи в стационарных условиях (в стенах библиотеки).

Графа 6 «Число зарегистрированных пользователей, в том числе пользователей, обслуженных во внестационарных условиях» (из графы 2), как сказано выше, стала самостоятельной.

К пользователям, обслуженным во внестационарном режиме, относим физических или юридических лиц, пользующихся услугами библиотеки вне ее стен, в том числе посредством информационно-телекоммуникационных сетей. Здесь учитываются пользователи внестационарных пунктов обслуживания (пользователи библиотечных пунктов, передвижных библиотек, заочного абонемента), систем МБА и ЭДД, а также такие традиционные формы как книгоношество, бригадный абонемент.

Графа 7 «Число зарегистрированных пользователей, в том числе удаленных пользователей» (из графы 2) теперь не входит в графу 6. В ней указывается число авторизованных удаленных пользователей, использующих удаленный (дистанционный) доступ к информационным ресурсам. Здесь отражаются пользователи, имеющие личный кабинет на сайте библиотеки, либо в электронном каталоге OPAC, пользователи удаленных лицензионных ресурсов, доступ к которым предоставляет библиотека, например «ЛитРес» (договор обязателен). Количество удаленных пользователей должно быть подтверждено учетными формами, утвержденными в библиотеке.

О подключении личного кабинета пользователя OPAC звоните в отдел автоматизации по тел. (4922) 32-32-02, доб. 230  или пишите на почту it@lib33.ru.

Новая Графа 8 «Число посещений библиотеки, всего» складывается из граф 9 и 12 и отражает число посещений библиотеки и внестационарных подразделений для получения библиотечно-информационных услуг и с целью посещения библиотечных мероприятий, проводимых библиотекой.

Графа 9 (из графы 8) является суммой граф 10 и 11 и отражает число посещений библиотеки (зарегистрированных приходов физических лиц в помещение библиотеки для получения библиотечно-информационных услуг или с целью посещения библиотечных мероприятий, проводимых библиотекой).

Графа 11 «Посещение библиотечных мероприятий в стационарных условиях». В указаниях появилось пояснение к термину «библиотечное мероприятие». Таким образом, к библиотечным мероприятиям могут быть отнесены выставки, презентации, экскурсии по библиотеке, библиотечные квесты, библиотечные уроки, библиотечные занятия, викторины, мастер-классы, встречи, дискуссии, читательские конференции, публичные акции и другие культурно-просветительские мероприятия, обеспечивающие организацию интеллектуального и культурного досуга, просвещения и самообразования различных категорией пользователей.

В графе 12 указывается общее число посещений внестационарных подразделений библиотеки (зарегистрированных приходов физических лиц во внестационарные подразделения библиотеки для получения библиотечно-информационных услуг и с целью посещения библиотечных мероприятий, организованных библиотекой и проведенных вне ее стен).

В графе 13 (из графы 12) указывается общее число посещений библиотек через внестационарные формы обслуживания для получения библиотечно-информационных услуг.

В указаниях даны новые пояснения, что к таким посещениям относятся обращения к услугам КИБО, библиомобилей, библиобусов, фиксированная доставка книг из стационарной библиотеки или пункта обслуживания пользователей, находящегося вне стен библиотеки, по месту жительства или работы читателя (книгоношество). Из данной графы ушли обращения по телефону и электронной почте в графу 16 «Число обращений к библиотеке удаленных пользователей».

Графа 14 ввиду отсутствия парка специализированных транспортных средств остается нулевой.

В графе 15 (из графы 12) указывается число посещений мероприятий, организованных библиотекой вне стационара.

В графе 16 указывается общее число обращений в библиотеку удаленно, через сеть Интернет, а также теперь указываются обращения посредством средств коммуникации: телефон, факс, почта, телеграф.  Учет ведется на основе фиксации посещений сайтов библиотеки всех уровней, имеющих отдельные счетчики, исключая блоги и аккаунты в социальных сетях.

Здесь отражаются данные счетчиков сайтов библиотеки, удаленных баз данных, если таковые предоставляют статистику. С 2021 года рекомендовано вести учет по счетчикам платформы PROКультура. Обращения к электронному каталогу также учитываются в этой графе.

Примечание: Если счетчик посещений сайта на Культура.РФ не корректно посчитал какие-то месяцы из-за их сбоев, считать следует по своему старому счетчику (mail, yandex и т.п.).

При заполнении графы 16 нельзя использовать показатели ежемесячных отчетов по форме «Мониторинг  № 1-Культура» посещений вне стационара (строка 1.2) и обращений удаленных пользователей (строка 1.3) из АИС Статистика Минкультуры России (суммированные за год), потому что они считались по старой методике учета внестационарных посещений и удаленных пользователей. Сойдутся только общее число посещений (строка 1.) и сумма граф 8 и 16 формы 6-НК.

 В разделе изменения. Результаты библиотечного обслуживания в удаленном режиме (строка 17), теперь не входят в показатели обслуживания во внестационарном режиме (строка 16).

В графу 5 «Выдано (просмотрено) документов из электронной (цифровой) библиотеки» для участников БИСС, в договоре которых прописано совместное создание Электронной библиотеки «Земля Владимирская», есть возможность учесть эти данные в статистике. В ЭБ созданы счетчики для всех фондодержателей, которыми Вы можете воспользоваться.

Если нет логина и пароля от счетчика обращайтесь в отдел библиотечных электронных ресурсов и издательской деятельности по электронной почте elrid@lib33.ru .

Графа 6 отражает выдачу из СПС «Консультант плюс» и «Гарант» (не сетевые версии).

Графа 7 – выдача из баз данных ЛИТРЕС, Ист Вью, Библиороссика, Знаниум (у кого эти БД есть). Выдачу отражает только библиотека, которая заключила договор на эту базу данных (центральная библиотека).

Если пользователь обращается к базе данных из библиотеки (в стационарных условиях) – выдача отражается в графе 7 строка 13, если из дома графа 7 – строка 17.

В графе 10 «Выдано (просмотрено) документов, доступных в виртуальных читальных залах» (из графы 8) по строкам 13–18 указывается число выгруженных (просмотренных) документов из электронной коллекции виртуального читального зала.

Как уже ранее говорилось, теперь появилась возможность дать показатели во внестационарном и удаленном режиме. Речь идет о виртуальных читальных залах Президентской библиотеки, зале диссертаций РГБ и НЭБ.

На сайте АИС Статистика в разделе «Часто задаваемые вопросы», касающемся граф 5, 7, 10 описан следующий случай. Есть удаленные полнотекстовые базы данных, в отчетности которых отражается книговыдача без посещений. При заполнении граф в АИС Статистика появляется «протокол ошибок».

Пояснение ГИВЦ: Если появляется такая ошибка в протоколе — это не запрет. Просто система не воспринимает книговыдачу без посещений. Если показатель заполнен достоверно, следует после завершения отчета приложить скан-копию пояснительной записки, в которой указать, почему не пройден форматно-логический контроль при заполнении формы.

Графы 12 и 13 в строках 13-15 будут равны.

В графу 12 в строке 17 учитываются мероприятия, выполненные в удаленном режиме: на сайте библиотеки, платформе Культура.РФ.  К числу библиотечных мероприятий в удаленном режиме относятся: экскурсии (по зданию, экспозиции, кварталу и т. п.); выставки; видео  и аудиообзоры литературы; моноспектакли или кукольные спектакли, концерты; громкие чтения; встречи с писателями, известными людьми; презентации книг; конференции; вебинары; лекции; мастер-классы или другие обучающие занятия; акции и конкурсы; викторины; показы фильмов, перешедших в общественное достояние (созданные в 1950 году и ранее).

Изменилось название графы 14: теперь она называется «Число библиотечных мероприятий вне стационара» (строки 16, 17).

Графы 12 и 14 в строках 16 и 17 будут равны.

Графа 15, согласно ответу ГИВЦ на часто задаваемые вопросы, может быть равна графе 12, если при проведении мероприятия есть доступная среда для инвалидов и лиц с ОВЗ.

В графе 2 указывается число штатных единиц по штатному расписанию.

В графе 3 согласно Указаниям по заполнению формы приводятся данные об фактической численности работников (штатных и нештатных), включая административно-управленческий, технический и обслуживающий персонал, на конец отчетного года.

Здесь учитываются сотрудники, работающие на условиях полной или частичной занятости. Внутренние совместители учитываются один раз – по основной должности, а если штатный работник выполняет дополнительно работы по договорам гражданско-правового характера, то учитывается каждый заключенный договор как отдельный сотрудник.

В графе 5 (из графы 3) указывается численность основного персонала библиотеки. Перечень должностей определяется Приложением 3 к приказу Минкультуры России от 21.10.2020 № 1256 «Об утверждении перечней должностей работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, для определения размеров должностных окладов руководителей федеральных учреждений, находящихся в ведении Министерства культуры Российской Федерации».

В новой графе 6 «Численность работников основного персонала, из них прошли повышение квалификации/переподготовку по библиотечно-информационной деятельности» (из графы 5) указываются работники из основного персонала библиотеки, прошедшие в течение отчетного года повышение квалификации на базе учебных заведений, библиотек и других организаций, имеющих лицензию на ведение образовательной деятельности. Подтверждением повышения квалификации является документ, выданный по окончанию обучения: диплом, сертификат, свидетельство, удостоверение и др. При занесении данных убедитесь, что организация, выдавшая подтверждающий документ, имеет лицензию на образовательную деятельность. Для примера, во Владимирской области в сфере культуры к таким организациям относятся ГБОУДПО Владимирской области «Учебно-методический информационный центр по образованию в сфере культуры» и ГБОУ СПО Владимирской области «Владимирский областной колледж культуры и искусства». Областные библиотеки нашего региона лицензии на образовательную деятельность не имеют!

Изменилась графа 7 «Численность работников основного персонала, из них прошли обучение (инструктирование) по вопросам, связанным с предоставлением услуг инвалидам», т.е. теперь данные берутся из графы 5 «Численность работников из основного персонала, всего», а не из графы 3 «Численность работников, всего».

Здесь появились изменения: указаны способы подтверждения прохождения обучения (инструктажа). Это либо документ о прохождении обучения, выданный по его окончанию, либо запись в соответствующем журнале о проведении инструктажа.

В графах 8-11 «Образование» — напоминаем, что предпочтение отдаем библиотечному образованию. Т.е. если библиотекарь и с высшим и с библиотечным средним специальным проставляем его в графы 9 и 10.

Сумма граф 12-14 («Стаж») должна быть равна графе 5  «Численность работников, из них основной персонал, всего». Сумма граф 15-17 («Возраст») также должна быть равна графе 5.

В графе 24 «Израсходовано за отчетный период на комплектование» отражаются средства на приобретение книг, подписку на периодические издания и удаленные сетевые ресурсы.

Изменилась графа 26 «Израсходовано за отчетный период на комплектование фонда, из них за счет средств, полученых от оказания услуг (выполнения работ) на платной основе и от иной приносящей доход деятельности».  Теперь эта графа считается из графы 24 и отражает сколько потрачено на комплектование финансовых средств, полученных за счет платных услуг и от иной приносящей доход деятельности.