Библиографическая запись — элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
Основная часть библиографической записи — библиографическое описание. Правила составления библиографического описания регламентированы ГОСТом Р7.0.100 – 2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
В состав библиографического описания входят следующие области в приведённой ниже последовательности:
- область заглавия и сведений об ответственности;
- область издания;
- специфическая область материала или вида ресурса;
- область публикации, производства, распространения и т.д.;
- область физической характеристики;
- область серии и многочастного монографического ресурса;
- область примечания;
- область идентификатора ресурса и условий доступности;
- область вида содержания и средства доступа.
Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные, условно-обязательные и факультативные. В зависимости от набора элементов различают:
- краткое библиографическое описание (содержит только обязательные элементы);
- расширенное библиографическое описание (содержит обязательные и условно-обязательные элементы);
- полное библиографическое описание (содержит обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы).
Обязательными элементами являются библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа.
Условно-обязательными элементами являются библиографические сведения, необходимые для идентификации ресурса в отдельных случаях: если для этой цели недостаточно обязательных элементов, а также если приведение условно-обязательных элементов диктуется задачами конкретного информационного массива.
Факультативными элементами являются библиографические сведения, обеспечивающие дополнительную библиографическую характеристику ресурса. Набор факультативных элементов определяет библиографирующая организация. Для конкретного информационного массива он должен быть постоянным.
В библиографическом описании применяются такие условные знаки:
. –(точка и тире) – для выделения областей описания;
: (двоеточие) – перед сведениями, относящимися к заглавию, перед издателем;
/(косая черта) – перед сведениями об ответственности;
; (точка с запятой) – для отделения друг от друга групп авторов (основных от других лиц, принимавших участие в создании документа), перед вторым местом издания;
, (запятая) – перед годом издания;
// (две косые черты) – при описании составной части документа перед сведениями об источнике, в котором она опубликована.
От того насколько качественно и полно каталогизатор отбирает данные для составления библиографического описания зависит многофункциональность поиска документа в электронных базах данных.
Весь процесс работы каталогизатора с документом можно структурировать таким образом:
- Характеристика издания:
- анализ описательных данных;
- содержательный анализ документа.
- Отбор данных для составления библиографической записи.
- Определение перечня полей машиночитаемой записи.
- Составление машиночитаемой записи в формате RUSMARC.
Рассмотрим пример…
1. Характеристика издания.
Документ представляет собой авторскую монографию, переведенную с английского языка.
Анализ описательных данных.
На титульном листе имеются следующие сведения:
- имя автора;
- заглавие;
- сведения, относящиеся к заглавию;
- место издания;
- название издательства;
- издающая организация;
- год издания.
На параллельном титульном листе документа имеются сведения на английском языке:
- имя автора;
- заглавие оригинала.
На обороте титульного листа имеются:
- данные об оригинальном издании;
- макет описания;
- аннотация на русском языке;
- номер ISBN;
- знак охраны авторского права (копирайт).
На авантитуле имеется заглавие серии.
На странице с выпускными данными указан тираж, знак возрастных ограничений. Также документ имеет библиографию в примечаниях и алфавитный указатель.
Содержательный анализ документа.
Анализ текста документа, аннотации к нему, оглавления показал, что документ посвящен вопросам проявления человеческих эмоций и умения их контролировать. Таким образом, документу присвоен индекс 88.252.1 и тематическая предметная рубрика $2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661243527$aЭмоции$xПсихологические исследования.
2. Отбор данных для составления библиографической записи.
Для составления библиографического описания и отражения содержания документа необходимо ввести в запись следующие данные:
- заглавие;
- сведения об ответственности (первые и последующие);
- выходные данные;
- количественную характеристику;
- номер ISBN;
- тираж;
- примечание об оригинале;
- примечание о наличии алфавитного указателя.
Кроме того, запись должна содержать следующие нормированные точки доступа:
- оригинал;
- предметные рубрики;
- классификационный индекс.
Таким образом, запись в формате RUSMARC будет выглядеть так:
000 00000nam0 2200000 i 450
001 RU VLADIMIR\BIBL\0007296698
005 20221229153934.1
010 ##$a978-5-04-102538-0$9Доп. тираж 1000
100 ##$a20221226d2020 u y0rusy50 ca
101 1#$arus$ceng
102 ##$aRU
105 ##$aa###z###001|y
200 1#$aЭмоциональная гибкость$eзавоевать расположение коллег, управлять решениями партнеров$e[16+]$fКерри Флеминг$gпер. с англ. Д. Шалаевой
210 ##$aМ.$cЭксмо$cБомбора$d2020
215 ##$a221, [1] с.$cил.$d22
225 1#$aЛучший мировой опыт
300 ##$aЗаглавие и автор оригинала: The Leader’s Guide to Emotional Agility / Kerrie Fleming
320 ##$aБиблиография в примечаниях: с. 212-217
320 ##$aАлфавитный указатель: с. 218-222
454 #0$12001#$aThe Leader’s Guide to Emotional Agility$fKerrie Fleming$1700#1$aFleming$bK.$gKerrie
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661243527$aЭмоции$xПсихологические исследования
686 ##$a88.252.1$vLBC/M$2rubbk
700 #1$aФлеминг$bК.$gКерри
702 #1$aШалаева$bД.$4730
801 #0$aRU$bNLR$c20200928$gRCR
801 #1$aRU$bNLR$c20200928$2rusmarc
801 #2$aRU$bNLR$c20201008$2rusmarc
801 #2$aRU$bВладимирская ОУНБ$c20221226$gRCR
899 ##$aВладимирская ОУНБ
909 ##$aОднотомник.
Карточная форма записи:
В соответствии с ГОСТом все данные, отобранные нами для библиографического описания, указаны без квадратных скобок, кроме возрастных ограничений, т.к. они взяты со страницы с выпускными данными. В квадратных скобках также даны неучтенные в общей пагинации страницы.
Скачать текст методической консультации