Свободный вход — условие проведения большинства мероприятий в библиотеке. Но сегодня, в условиях ограничений, вызванных профилактикой Covid-2019, принять всех желающих нет возможности.
Такая проблема может возникнуть и в «мирное время». Площади библиотек не «резиновые». Зачастую можно спрогнозировать повышенный интерес на то или иное библиотечное событие. Поэтому необходимо решить вопрос регистрации или предварительной записи на участие в мероприятии. Понятно, что это можно сделать по телефону, электронной почте.
Либо воспользоваться услугами агрегаторов. Так на некоторые мероприятия Шаховки (Астраханской библиотеки для молодежи им. Б.М. Шаховского) можно забронировать место через крупнейшего билетного оператора Kassir.ru. Вход, конечно же, бесплатный.
Кроме отсутствия необходимости поиска технического решения вопроса электронной регистрации на мероприятие собственными силами, такое подход дает дополнительные возможности привлечения новых пользователей библиотеки. Так как у регулярных посетителей данной платформы уже есть запросы на культурный досуг, но, возможно, они не задумывались о посещении библиотеки с этой целью.
В качестве первого мероприятия с регистрацией стала хюгге-вечеринка «Счастье как стиль жизни». Для ее проведения необходимо создание релакс-атмосферы. Запланированное число участников создаст для такой вечеринки нужный уют и комфорт.