В процессе каталогизации выходить из записи не нужно. Дойдя до блока 6— Блока анализа содержания и библиографической истории, определяется поле, нужное для предметизации документа.
600 Имя лица как предмет
601 Наименование организации как предмет
602 Родовое имя как предмет
604 Имя и заглавие как предмет
605 Заглавие как предмет
606 Наименование темы как предмет
607 Географическое название как предмет
608 Форма, жанр, физические характеристики документа, как точка доступа
Например, книга о Николае Михайловиче Карамзине.
В поле 600 (Имя лица как предмет) в подполе $a (Начальный элемент ввода) вводится фамилия «Карамзин», левой клавишей мыши вызывается меню поля и выбирается Поиск в АФ…
Из имеющихся в БД АФ рубрик выбирается соответствующая предметной, т.е блоку 6—
Авторитетная запись связывается с вашей записью…
Если рубрики нет в БД АФ, тогда вы ее ищите в ЕАФ РНБ…
Т.к. ЕАФ РНБ содержит множество авторитетных файлов, результаты поиска могут содержать большее количество записей. Вам необходимо выбрать рубрику, соответствующую для предметной, имя лица как предмет – поле 600. (см. материал Различия между рубриками для блока 6— и блока 7).
В данном случае это рубрика на первом листе результатов поиска под номером 3. Выбираете ее…
…и копируете для библиографической записи…
Вставляете её в свою запись в соответствующее поле…
Таков же алгоритм работы с полями всего блока 6—.
ЗАПОМНИТЬ! Авторитетные записи нельзя корректировать, исправлять, что-то в них добавлять. Единственное возможное действие – добавление подполя $j Формальный подзаголовок, где это необходимо.
Например:
601 02$2uaf_libnet$3LIBNET\UAF\0000012558$aВладимирский областной музыкальный колледж$xИстория$jВоспоминания, записки и т.п.
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\66209$aАвтомобили$jЭнциклопедии для детей
607 ##$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661259397$aРоссия$xИстория$z20 в.$jУчебники для средней школы