Библиографический указатель на основе публикаций в местной прессе
Библиотеки как региональные, так и муниципальные хранят краеведческие издания. Среди них есть и местная периодика — прежде всего газеты. Они являются прекрасным источником информации о повседневной жизни города, района, области и края. Одна из сложностей использования газет как источника информации заключена в необходимости сплошного просмотра материала по теме. Это отнимает много времени у исследователей. Библиографический указатель, основанный на публикациях местной прессы повысит интерес к использованию газет как источника информации для краеведов, историков, журналистов, преподавателей истории и краеведения и учащихся в процессе изучения истории родного края. Также он раскроет фонд библиотеки, сделав его видимым для пользователя.
Владимирская областная научная библиотека располагает фондом краеведческих периодических изданий различных годов. В целях продвижения этой части фонда и его раскрытия для наших пользователей библиотека занимается оцифровкой этих изданий и созданием ретроспективных краеведческих указателей.
Тематика указателей достаточно разнообразна: история библиотек, помощь владимирцев армии в годы Великой Отечественной войны, нормативные акты губернии, история медицины и т.д. В основу указателей легли публикации из владимирской газеты «Призыв», газет районов и «Вестника Владимирского губернского земства».
Мы не будем затрагивать моменты, касающиеся собственно издательской подготовки указателя (макетирования, дизайна обложки и т.д.), а затронем только момент создания его текста.
Основные этапы работы над указателями:
- Поиск и отбор материала.
- Создание библиографических записей для указателя.
- Создание вспомогательных указателей (имен, организаций, географических названий и т.д.).
- Подбор приложений к указателям.
- Написание введения к изданию.
1. Поиск и отбор материала.
Начиная работу над указателем определите что именно и за какой период вы будете отбирать.
Например, вы хотите сделать указатель, отражающий культурную жизнь Собинки в 1970-х гг. Определите: будете ли вы отбирать материалы только про местные коллективы и учреждения культуры, включите ли вы в указатель анонсы мероприятий, сведения о гастролях, фотографии и т.д.
Обычно, рекламные материалы не используются в указателях. Вместе с тем, на основе рекламных материалов 20-х гг. можно определить в каких зданиях во Владимире располагались государственные учреждения, производственные и торговые организации, библиотеки и т.д. Если среди аудитории указателя предполагаются краеведы — эта информация может быть важна. Но как вы ее отразите — решать вам.
Определите источники сведений для указателя: только местная пресса или публикации в других периодических изданиях области. Также решите, что вы будете делать, если материала наберется мало или, наоборот, много.
2. Создание библиографических записей для указателя.
Чтобы все записи были единообразными — необходимо решить, какие сведения вы будете отражать в библиографическом описании. Также стоит определить объем аннотации, сведения, которые в нее будут обязательно включены и в целом — будет ли указатель аннотирован.
Следует учитывать, что газетные публикации могут быть небольшими — пара абзацев или один абзац. Придется решить — как именно аннотировать такие публикации и стоит ли это делать. Если вы будете включать такие публикации в указатель, то тогда часть описаний будет аннотирована, а часть — нет. Такой подход придется обосновывать во введении к изданию.
Делайте сплошную нумерацию записей в указателе. Это облегчит работу над вспомогательными указателями — ведь в них ссылка будет идти не на страницу, а на конкретную запись.
3. Создание вспомогательных указателей (имен, организаций, географических названий и т.д.).
Указатели, как правило, содержат описания документов в хронологическом порядке. Однако, чтобы ваше издание было полезным, важно не только выявить как можно больше статей по избранной теме. Указатель должен быть удобным для использования. Удобство придают ему вспомогательные указатели: тем, имен, географических названий, организаций и т.д.
Например, в издании, посвященном культурной жизни, в указателе тем необходимо отразить ее различные аспекты: ансамбли, дома культуры, кинотеатры, библиотеки, выставки и т.д. В одной публикации может быть затронуто несколько аспектов культурной жизни, поэтому вспомогательный указатель будет удобнее разбивки публикаций по содержанию.
Во вспомогательном указателе географических названий можно отразить не только названия улиц, но и различных городских локаций (парков, площадей, местечек и проч.). Если в указателе отражены публикации, посвященные району в целом — то отражайте в нем не только населенные пункты, но и географические объекты. Можно сделать два вспомогательных указателя: географических названий природных объектов и населенных пунктов.
Ваши вспомогательные указатели будут представлять собой список понятий (имен) с указанием номеров записи, где эти понятия, названия или имена упоминаются.
4. Подбор приложений к указателям.
Для того, чтобы указатель можно было использовать и преподавателям, и вашим коллегам при подготовке уроков или библиотечных мероприятий, стоит включить в качестве приложений тексты статей, иллюстрации, которые вы встретили отбирая материал. Полезно будет включить в приложения и список аббревиатур с расшифровками.
Например в издании, посвященном экономике, в приложение можно включить статьи, посвященные разным предприятиям, отраслям, персоналиям, чтобы как можно шире осветить выбранную тему. Также будет неплохо отразить изменения, произошедшие с предприятиями и отраслями за выбранный период. Для этого стоит отбирать для приложения публикации из разных временных периодов.
5. Написание введения к изданию.
Введение — необходимый элемент вашего издания. Оно знакомит читателя с актуальностью темы, источниками, которые легли в основу указателя. В нем показаны принципы отбора материала и библиографирования. В введении вы знакомите со структурой указателя, его содержанием и читательским назначением. При необходимости можно раскрыть тему, которую освещает указатель, более подробно.
Создание указателя и оцифровка документов.
Наличие оцифрованной копии газет не делает создание указателя бесполезным. Хороший полнотекстовый поиск в оцифрованных коллекциях не всегда возможен. Указатель можно создать и в электронном виде, связав ваши описания с оцифрованными документами.
Примеры указателей по газетным публикациям.
В качестве примера указателей по газетным публикациям приводим два издания, основанные на статьях из газеты «Призыв».
Материалы издания отражают развитие библиотек различного уровня и библиотечного дела в целом в Юрьев-Польском районе. Были отобраны статьи из газет, выходивших на территории Юрьев-Польского района в его современных границах. Хронологически указатель охватывает период с 1932 по 2014 гг. Библиотечное дело района отражено в указателе более чем за восемьдесят лет: избы-читальни, централизованные библиотечные системы, работа с читателями, работники библиотек.
Структура указателя состоит из семи разделов: введение, библиографический указатель, текстовые приложения и четыре вспомогательных указателя (предметов, авторов, географических названий и организаций). Для текстовых приложений отбирались публикации различных лет. Они иллюстрируют наиболее характерные черты библиотек и библиотечного дела района. Вспомогательные указатели помогают ориентироваться в массиве описаний и выявлять публикации, относящиеся к конкретным предметам и темам.
Издание знакомит с повседневной жизнью города Владимира в период НЭПа. Основу издания составляют публикации в газете «Призыв» из фонда Владимирской областной научной библиотеки. Указатель включает аннотированный перечень публикаций и тексты статей краеведческого характера, отражающие различные стороны жизни города.
Структура этого указателя отличается от предыдущего. В нем описания документов распределены по тематике, что отражено в содержании издания. Приложение включает тексты статей, распределенных по хронологии. Вспомогательный указатель один — Указатель улиц, переулков, площадей и иных общественных мест г. Владимира.
Что почитать перед созданием указателя:
Бавин, С. П. Рекомендательная библиография: как это делается сегодня : практическое пособие для работников библиотек / С.П. Бавин. — Москва : Пашков дом, 2011. — 134 с.
Библиографическая работа областной библиотеки : практическое пособие. — Москва : Книга, 1967. — 242 с.
Брискман, М. А. Составление библиографических пособий : практическое руководство / М. А. Брискман, М. П. Бронштейн. — Москва : Книга, 1964. — 299 с.
Панкова, Е. В. Электронное библиографическое пособие : практическое руководство для библиотечных работников / Е. В. Панкова, Л. С. Беркутова. — Москва : ФОРУМ, 2015. — 127 с.
Проблемы библиографирования содержания периодических и продолжающихся изданий России XVIII — начала XX века : сборник статей / [Под общ. ред. Б.Ф. Егорова ; сост. и науч. ред.: Л.П. Громова, Н.Г. Патрушева, А.М. Третьяк ; ред. Г.А. Мамонтова]. — Санкт-Петербург : [Российская национальная библиотека], 2017. — 129 с.
Рекомендательное библиографическое пособие: составление и использование : методические рекомендации. — Москва : ГБЛ, 1987. — 112c.