Методическая консультация предназначена для работников библиотек, которые занимаются индексированием документов. Использование методических рекомендаций поможет принять верное решение при выборе классификационного индекса, предметных рубрик, ключевых слов и обеспечит единообразие индексирования однотипных документов.
Индексирование – это выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке с помощью терминов индексирования (ГОСТ 7.74-96). Индексирование является основным средством раскрытия содержания документа, составляющего фонд библиотеки.
Индексирование проводится на основе непосредственного анализа документа с учётом характера информационно-поискового массива, элементом которого станет поисковый образ документа, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы, в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации.
Поисковый образ документа – это выраженное в терминах формализованного информационно-поискового языка основное смысловое содержание документа (а не вся информация, содержащаяся в документе), которое поставлено в однозначное соответствие этому документу, по которому производится отыскание данного документа в массиве других документов.
Индексирование документов реализуется по следующим принципам (они же процессы): классификационный (систематизация), предметизационный (предметизация) и принцип координатного индексирования (подбор ключевых слов). Библиотека сама решает какие принципы индексирования является для неё ведущими.
Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной классификационной системе (ББК, УДК) и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов.
Предметизационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного естественного языка (русского, английского и т. д.) и использовании в качестве терминов индексирования лексических единиц естественного языка.
Координатное индексирование — это вид индексирования, при котором смысловое содержание документа и (или) запроса многоаспектно выражается множеством ключевых слов.
Пересистематизация — это плановое редактирование полей 6 блока, а также повторная обработка документов, по причине выявленных ошибок и (или) недостатков при индексировании. Внешней причиной для пересистематизации являлся выход в свет новых выпусков Таблиц ББК.
Индексирование на любом из информационно-поисковом языке включает следующие этапы работы: выделение в документе тем, подлежащих отражению в виде отдельных тематических фрагментов; выбор понятий, характеризующих темы документа; выбор терминов индексирования (классификационный индекс, предметные рубрики, ключевые слова) для обозначения понятий — всё это для формирования поискового образа документа.
- Классификационный индекс состоит из одной или нескольких лексических единиц, которые следует выражать цифровыми или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков. В зависимости от количества лексических единиц в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы. Один или несколько классификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данного документа, составляют поисковый образ документа в виде полного индекса (ГОСТ 7.59-2003). Рекомендуем использовать сложный полный классификационный индекс, применяя Таблицы общих типовых делений (ОТД), Таблицы территориальных типовых делений (ТТД) и др.
В пределах одного отдела или раздела Таблиц ББК используются Специальные типовые деления (СТД). Отличительным признаком СТД является знак «-» (дефис) перед их цифровой частью. СТД помещаются непосредственно под индексами тех отделов или разделов, для детализации которых они предназначены. Наиболее детализированные Таблицы СТД даются к крупным отделам и разделам (история, психология и др.).
Пример классификационного индекса c СТД в поле 686:
200 1#$aГроссмейстер разведки$e16+$fВладимир Антонов
686 ##$a63.3(2)6-36-8Судоплатов П.А.$vLBC/M$2rubbk
Пример составного классификационного индекса в поле 686. Первый полочный индекс «+» (плюс) второй индекс:
200 1#$aСжигание и термическая переработка твердых топлив$eучебное пособие$fА. Б. Бирюков, И. П. Дробышевская, Е. Ю. Рубан
686 ##$a31.352я73$vLBC/M$2rubbk
686 ##$a35.512я73$vLBC/M$2rubbk
- Алфавитно-предметный указатель (АПУ) — это указатель, состоящий из упорядоченного по алфавиту множества слов, словосочетаний и фраз естественного языка, обозначающих предметы какой-либо отрасли науки или практической деятельности. АПУ — обязательная составная часть любого издания таблиц классификации. Он обеспечивает вербальный (словесный) вход в таблицы. Рассредоточенные в таблицах характеристики понятий, объектов и т. п. здесь собираются вместе. Это позволяет отразить все вопросы в двух аспектах: в предметном — в указателе и в систематическом — в таблицах. Таким образом, таблицы и указатель образуют единое, органически взаимосвязанное целое. Надо помнить, что указанные в АПУ индексы нельзя сразу же использовать. Указатель — это вспомогательный аппарат. По указанному индексу необходимо обратиться к таблицам и ознакомиться с содержанием классификационного деления, его детализацией и имеющимися методическими указаниями. АПУ способствует взаимопроникновению методов систематизации и предметизации, усиливает взаимодействие двух принципов стратегии поиска – «сверху вниз», то есть от общего к частному и «снизу вверх», то есть от частного к общему.
- Предметизация – вид индексирования, вид обработки документа. Объектом предметизации является документ в целом, а цель предметизации заключается в формировании предметных рубрик. Документная предметизация – это процесс представления содержания, формы и назначения документа посредством специально разработанных предметных рубрик.
Предмет (документа, информационного запроса) – конкретный объект (материальная вещь, понятие, свойство или отношение), который рассматривается или упоминается в документе или информационном запросе. Обычно в каждом документе упоминается или рассматривается не один, а некоторое множество таких объектов. Предмет раскрывает основную тему документа, его форму и читательское назначение.
Предметная рубрика – это унифицированное языковое выражение, представленное средствами естественного языка, отражающее предмет документа и используемое для обеспечения контролируемого доступа к его содержанию.
Предметные рубрики состоят, как правило, из заголовка (одно или несколько слов или развёрнутое словосочетание) и подзаголовка, уточняющего, ограничивающего заголовок.
Пример предметной рубрики в поле 606:
200 1#$aПротиводействие коррупции в судебных системах зарубежных стран: организационно-правовой аспект$eмонография$fН. С. Посулихина, А. Б. Козырева
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661308566$aКоррупция$xБорьба с ней$xМеждународно-правовые вопросы$jМонографии
686 ##$a67.911.15,021$vLBC/M$2rubbk
При формулировании предметной рубрики применяется полная форма наименования предмета. Некоторые аббревиатуры, имеющие широкое распространение, могут применяться в качестве предметных рубрик. Важно не допускать одновременного использования полной и сокращённой форм. Для художественных произведений предметные рубрики не определяются.
По правилам, предметизационное решение выражают одной или несколькими предметными рубриками составляющими поисковый образ документа. В зависимости от степени конкретизации представления предмета и его аспектов различают адекватные и обобщающие предметные рубрики. При окончательном выборе лексической единицы в процессе оформления предметной рубрики следует обозначать предмет и его аспекты с необходимой и достаточной для данной информационно-поисковой системы адекватностью.
Предметные рубрики – это термины индексирования, поисковые и организующие средства. Важно при выборе терминов индексирования проверить не только соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документа, а также правильность оформления терминов индексирования в поисковом образе документа с учётом установленных между ними связей и отношения. Иными словами, классификационный индекс и предметные рубрики должны сочетаться.
Пример предметной рубрики в поле 606:
200 1#$aФранцузская грамматика в схемах и таблицах$e12+$fГ. В. Костромин
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661143637$aФранцузский язык$xГрамматика$jУчебные издания
686 ##$a81.471.1-2я7$vLBC/M$2rubbk
В предметных рубриках допускаются словосочетания с союзом «и», например:
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\6601627072$aМировая литература и культура$jВоспоминания, записки и т. п.
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661016865$aЯзык и общество$jМонографии
- Ключевое слово — это информативное слово или словосочетание, приведённое к стандартной лексической форме и используемое для координатного индексирования (ГОСТ 7.74-96). Ключевое слово — это существительное, существительное в сочетании с прилагательным, числительным. Также ключевыми словами являются полнозначные слова, устойчивые сложные и сложносокращённые слова и терминологические словосочетания. Ключевые слова выбираются, как наиболее значимые слова из текста, заглавия, продолжения заглавия, аннотации.
Ключевые слова формируются в именительном падеже. В устойчивых словосочетаниях допускается употребление родительного падежа, например: базы данных, система слежения.
Ключевые слова употребляются в форме множественного числа, например: христиане, налоги. Существительные, не имеющие форму множественного числа — в форме единственного числа, например: маркетинг, пролетариат.
В ключевых словах не применяются инверсии, например: механические системы (но не системы механические).
Как правило используются двухсловные ключевые слова, но допускается употребление словосочетаний из нескольких слов, например: малый круг кровообращения.
В качестве ключевых слов не используются общенаучные понятия, например: значение, развитие, проблемы и др.
Все числа в ключевых словах пишутся арабскими цифрами, например: 7 международная конференция, 9 класс.
В поле 610 ключевые слова вводятся без сокращения, без кавычек, строчными буквами (кроме имён собственных).
Примеры:
1#$aагропромышленные комплексы
1#$aДень Победы
Сегодня координатное индексирование применяется в третью очередь, в приоритете классификационные индексы и предметные рубрики. В случае отсутствия в базе Единого авторитетного файла РНБ библиотекарь сам определяет ключевое слово.
Пример ключевого словосочетания в поле 610:
200 1#$aВзаимодействие органов прокуратуры с постоянно действующими координационными совещаниями по обеспечению правопорядка в субъектах Российской Федерации$eмонография$fЕ. В. Ступаченко$gавт. Ред.
606 1#$2nlr_sh1$3RU\NLR\AUTH\66244851$aПрокуратура$xОбщий надзор$jМонографии
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661595947$aПрокуратура$xОрганизация работы$yРоссийская Федерация$xСубъекты$jМонографии
610 1#$aорганы прокуратуры
686 ##$a67.721-91,021$vLBC/M$2rubbk
Ошибки в индексировании документов
Жёлтым маркером отмечены ошибки.
- Неправильное понимание назначения и использования ключевых слов. Неточный классификационный индекс.
Фрагмент записи:
200 1#$aСемейное право$eучебник и практикум$fТ. И. Нестерова
210 ##$aМосква$cПроспект$d2022
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661262178$aСемейное право$yРоссийская Федерация$jУчебные издания для высших учебных заведений
610 1#$aсемейное право
610 1#$aучебник для вузов
610 1#$aзакон
686 ##$a67.404.4я73$vLBC/RL$2rubbk
Ошибки: В поле 606 стоит предметная рубрика «Семейное право» и указано читательское назначение «Учебные издания для высших учебных заведений», поэтому повторы в поле 610 не нужны. Семейное право является системой правовых норм, регулирующих семейные отношения, а закон, регулирующий семейное право, имеет название — «Семейный кодекс Российской Федерации». Поэтому третье ключевое слово в поле 610 не нужно. Правильный индекс для этого издания — 67.404.5я73-5
- Неточно определены предметные рубрики в поле 606, в поле 607 (Географическое название как предмет). Неточный классификационный индекс.
Фрагмент записи:
200 1#$aДом правительства. Сага о русской революции$e[12+]$fЮрий Слёзкин
210 ##$aМосква$cАСТ$cCorpus$d2020
607 ##$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661259397$aРоссия$xИстория$z20 в.
607 ##$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\6601575308$aРоссия$xБыт и нравы$z20 в.
610 1#$aСССР
610 1#$aистория России
610 1#$aПервый Дом Советов
686 ##$a63.3(2)6$vLBC/RL$2rubbk
Ошибки: В издании речь идёт о Доме на набережной и его жильцах в разные годы 20 века. Этот жилой комплекс был построен в 1931 году в Москве. Необходима географическая привязка к Москве в поле 606 и в поле 607, а также в классификационном индексе. Ключевые слова не нужны. Правильный вариант:
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661405649$aЗдания$xИстория$yМосква, город
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\6601585411$aБыт и нравы$yСССР$z2-я пол. 20 в.
607 ##$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661259397$aРоссия$xИстория$z20 в.
607 ##$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661405650$a»Дом на набережной»
686 ##$a63.3(2-2Москва)6-75$vLBC/RL$2rubbk
- В электронной записи на издание о жизни и деятельности знаменитых писателей, художников, политиков и др. необходимо использовать не только поле 600, но и поле 606. Неточный классификационный индекс.
Фрагмент записи:
200 1#$aЛесков. Прозёванный гений$fМайя Кучерская
210 ##$aМосква$cМолодая гвардия$d2021
600 #1$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\6601634440$aЛесков$bН. С.$gНиколай Семенович$f1831 — 1895$xБиография
610 1#$aрусская литература
610 1#$aрусские писатели
610 1#$aЛесков Н.С.
610 1#$aбиографии
686 ##$a83.3Р1-8Лесков$vLBC/SL$2rubbk
Ошибки: В издании речь идёт о жизни русского писателя Н. С. Лескова. В поле 606 необходимо поставить предметные рубрики, которые укажут на род деятельности персоны, а также век, когда он творил. Для детализации материала о писателе после фамилии и инициалов через «,» пишем 2 — биография писателя. Ключевые слова не нужны.
Правильный вариант:
600 #1$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\6601634440$aЛесков$bН. С.$gНиколай Семенович$f1831 — 1895$xБиография
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\6616122$aРусская литература$z19 в.$jБиографии
606 1#$2nlr_sh1$3RU\NLR\AUTH\66973584$aРусские писатели$z19 в.$jБиографии
686 ##$a83.3Р1-8Лесков Н. С.,2$vLBC/SL$2rubbk
- Недостаточно предметных рубрик для полного раскрытия темы.
Фрагмент записи:
200 1#$aГранд-отель «Бездна»$eбиография Франкфуртской школы$fСтюарт Джеффрис$g[пер. Максима Фетисова]
210 ##$aМ.$cАд Маргинем Пресс$d2018
606 1#$a«Франкфуртская школа»$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\669127
686 ##$a87.3(4Гем)6-754$vLBC/M$2rubbk
Ошибки: В записи к изданию, посвященному какому-либо философскому направлению или школе, для полного раскрытия темы одной предметной рубрики недостаточно. К данному изданию необходимо добавить три предметные рубрики. Фамилию одного из основателей Франкфуртской школы в поле 600, и что школа принадлежит течению неомарксизм немецкой философии 20 века.
Правильный вариант:
600 #1$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661444186$aХоркхаймер$bМ.$gМакс$f1895 — 1973$xФилософские взгляды
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\6669291$aФилософия немецкая$z20 в.
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661594872$aНеомарксизм$xИстория
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\669127$a»Франкфуртская школа»
686 ##$a87.3(4Гем)6-754$vLBC/M$2rubbk
- Классификационный индекс не сочетается с предметной рубрикой. Неточный классификационный индекс.
Фрагмент записи:
200 1#$aБлюз черных дыр и другие мелодии космоса$fЖанна Левин$gперевод с английского Андрея Ростовцева$gпод редакцией Инны Безруковой
210 ##$aМосква$cАСТ$cCORPUS$d2021
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\66129230$aЧерные дыры
610 1#$aастрономия
610 1#$aастрофизика
610 1#$aчерные дыры
610 1#$aгравитационные волны
686 ##$a22.63$vLBC/M$2rubbk
Ошибки: Теме «Черные дыры» соответствует классификационный индекс — 22.637.5 Иерархически он сильно «снизу» от индекса — 22.63, поэтому целесообразно дать предметную рубрику «Астрофизика релятивистская». А также заменить ключевое слово «гравитационные волны» единым авторитетным файлом РНБ. Остальные ключевые слова не нужны.
Правильный вариант:
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\66199383$aАстрофизика релятивистская
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\66129230$aЧерные дыры
606 1#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\66268072$aГравитационные волны
686 ##$a22.637.5$vLBC/M$2rubbk
- В поле 606 первый индикатор всегда — 1.
Фрагмент записи:
200 1#$aЕда для радости$eзаписки диетолога$e[нетревожный подход к питанию$e12+]$fЕлена Мотова
210 ##$aМосква$cАСТ$cCorpus$d2021
606 0#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\661451108$aДиетология
606 0#$2nlr_sh$3RU\NLR\AUTH\66462912$aПитание рациональное
686 ##$a51.230$vLBC/PL$2rubbk
Ошибки: Поле 606 — наименование темы как предмет. Поле содержит слово или словосочетание, отражающее содержание документа, представленное в форме точки доступа. Значение первого индикатора всегда 1.