В графе 3 по строкам 01-15 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация. Данные о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника.
В данные графы 3:
- не включаются внешние совместители и работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера (далее – договора ГПХ);
- работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек;
- внутренний совместитель тоже учитывается как один человек по основной занимаемой должности. Так, например, если директор по совместительству выполняет работу по другой должности в отчитывающейся организации, то данные о нем учитываются только один раз по строке 03;
- работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работающий взамен отсутствующего.
В графах 4-7 персонал распределяется по уровню образования:
- графа 4 – работники, имеющие высшее образование, а в графе 5 (из графы 4) выделяются лица с образованием по профилю работы организации;
- графа 6 – работники, имеющие среднее профессиональное образование, обученные по программам подготовки специалистов среднего звена, из них (в графе 7) — с образованием по профилю работы организации.
Примечание: данные графы 3 могут быть больше суммы данных граф 4 и 6 (за счет лиц, имеющих другое образование), либо равны сумме данных граф 4 и 6.
В графах 8 и 9 указываются данные о лицах, имеющих ученую степень: доктора наук (графа 8) и кандидата наук (графа 9).
В графе 10 приводятся данные о лицах, прошедших в отчетном году повышение квалификации/профессиональную переподготовку.
В графах 11 и 12 приводятся данные о лицах, прошедших в отчетном году обучение (инструктирование) по вопросам, связанным с:
- предоставлением услуг инвалидам и лицам с ОВЗ (графа 11). Здесь учитываются работники, как имеющие удостоверения (сертификаты) о прохождении обучения, так и работники, прошедшие инструктирование сертифицированным специалистом, в случае фиксации этого инструктажа в соответствующем журнале.
- цифровыми технологиями (графа 12). Под обучением в области цифровых технологий подразумеваются очные и онлайн-курсы, интерактивные модули, онлайн-лекции и семинары, образовательные приложения, направленные на освоение цифровых инструментов и IT-технологий, внедрение их в деятельность организации. Под цифровыми инструментами и технологиями подразумеваются социальные медиа, цифровая коммуникация и виртуальные сообщества, включая компьютерную графику, визуальные эффекты и интерактивные медиа, этические и юридические аспекты цифровой среды, вопросы безопасности, конфиденциальности и авторских прав, разработки программного обеспечения для автоматизации процессов, обработки данных, управления информацией, анализ данных и машинное обучение, основы компьютерных сетей, баз данных и информационной безопасности, проектирование и разработка веб-приложений.
В графе 13 указывается численность персонала, имеющего инвалидность.
В графе 14 приводятся данные о численности внешних совместителей. Показывается численность внешних совместителей в единицах эквивалента полной занятости.
Расчет численности сотрудников, работающих неполное рабочее время, сводится к переводу фактически отработанных ими часов в эквивалент полной занятости. Для этого общее число отработанных сотрудником часов делится на стандартное количество рабочих часов в году (или другом выбранном периоде).
Шаги расчета:
- Определить общую норму рабочего времени: Обычно рабочая неделя составляет 40 часов. Если умножить это на количество недель в году минус отпуск и праздники, получается примерно 1972 часа в год.
- Посчитать часы каждого сотрудника: Сотрудников приняли на разные доли ставок. Например, сотрудник на полставки работает половину полного рабочего времени (примерно 986 часов в год). Работники на четверть ставки работают одну четвертую долю нормы (около 493 часов).
- Перевести отработанные часы в полный рабочий эквивалент: Чтобы посчитать общий показатель персонала в эквиваленте полной занятости, суммируются доли каждого сотрудника относительно полной нагрузки.
Пример: Допустим, у вас три совместителя на полставки и два на четверть ставки. Каждый проработал весь год:
- Три сотрудника на полставки: 3×(989÷1979) = 1,5 человека в полном эквиваленте.
- Два сотрудника на четверть ставки: 2×(495÷1979) = 0,5 человека в полном эквиваленте. Суммарно получится 2 человека в эквиваленте полной занятости.
Если получается дробное число, округлять в соответствии с правилами округления до целых единиц (например, если получилось 1,5 – указывать 2, если получилось 1,2 – указывать 1).
По строке 01 отражается общая численность работников организации, а затем по строкам 02-05, 08, 10, 12, 15 распределяется по отдельным категориям персонала и занимаемым должностям. Распределение работников по категориям персонала осуществляется в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. № 251н (далее — ЕКС). Не распределенные по указанным категориям персонала сотрудники должны включаться по строке 15 «Прочий персонал».
Данные строки 01 должны быть равны сумме данных строк 02, 08, 15. При этом строки 08 и 15 также являются суммарными: строка 2 суммирует данные строк 03-05, а строка 08 (примечание только для библиотек) – данные строк 10 и 12.
По строке 02 учитывается весь руководящий персонал организации. К руководящим работникам относятся: директор, заместители директора, руководитель филиала, руководители структурных подразделений и другие из строк:
- 03 – данные о руководителе организации;
- 04 – данные о заместителе руководителя, руководителях обособленных структурных подразделений/филиалов;
- 05 – данные о других руководителях, не учтенных по строкам 03-04. В их числе учитываются руководители структурных подразделений и их заместители, иные категории в соответствии с разделом ЕКС «Должности руководителей».
По ответу ГИВЦ на часто задаваемые вопросы: показатели из годового отчета по ФСН П-культура не соотносятся с формой ежемесячного мониторинга 1-Культура, поскольку этими формами предусмотрен РАЗНЫЙ подход по категорированию персонала. При распределении сотрудников по категориям при заполнении формы П-Культура следует руководствоваться, ПРЕЖДЕ ВСЕГО, приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. № 251н (ЕКС). И, например, заведующих сельскими и городскими филиалами ЦБС в соответствии с разделом 4.1. ЕКС следует относить к строке 04 «Заместители руководителя учреждения, руководители обособленных структурных подразделений / филиалов».
Руководители структурных подразделений библиотеки: заведующие отделами, секторами отражаются в строке 05.
По строке 08 показывается численность специалистов и служащих организации. Строка заполняется в соответствии с разделами ЕКС «Должности специалистов», «Должности служащих», а также о других работниках культуры, искусства и кинематографии, отнесенных к категории основного персонала (приказ Минкультуры России от 21 октября 2020 г. № 1256 «Об утверждении перечней должностей работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, для определения размеров должностных окладов руководителей федеральных учреждений, находящихся в ведении Министерства культуры Российской Федерации»; приказ Минздравсоцразвития России от 14 марта 2008 г. № 121н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп профессий рабочих культуры, искусства и кинематографии»; приказ Минтруда России от 14 сентября 2022 г. № 527н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по библиотечно-информационной деятельности».
Т.е. для определения данной категории могут использоваться раздел 4.2 «Должности специалистов» из ЕКС и раздел II «СПЕЦИАЛИСТЫ» Приложений 3 и 7 к Приказу Минкультуры России от 21 октября 2020 г. № 1256.
Из строки 08 для библиотек выделяется численность:
- ИТ-специалистов (строка 10), работников, которые занимаются созданием, поддержкой и управлением информационными системами. В перечень обязанностей ИТ-специалиста обычно входят управление сетями и серверными системами, поддержка пользователей, разработка программного обеспечения, информационная безопасность, анализ и оптимизация данных, автоматизация процессов,
- специалистов по библиотечно-информационной деятельности (строка 12).
