Статотчёт 6-НК: новшества-2025

• • В шапке формы нужно написать:
    • полное название вашей организации (как в учредительных документах) и в скобках — краткое название организации
    • если заполняете форму для филиала — укажите название и филиала, и головной организации
  • По строке «Почтовый адрес» укажите:
    • регион, где находится организация
    • юридический адрес с почтовым индексом (как в ЕГРЮЛ)
    • или фактический адрес, если он отличается от юридического
    • для филиалов без юридического адреса — почтовый адрес с почтовым индексом
  • В кодовой зоне титульного листа нужно указать: код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Федеральной службы государственной статистики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info.
  • в строке «Учредитель» пишите то, что указано в учредительных документах, плюс организационно-правовую форму и форму собственности учредителя.
  • Строка «Код основного вида экономической деятельности юридического лица по ОКВЭД2» заполняется в соответствии с записью в Едином государственном реестре юридических лиц и группировками по ОКВЭД2: «Деятельность библиотек и архивов» (группа 91.01).

  Важные моменты:

  • руководитель организации должен назначить ответственных за сдачу отчётности;
  • все цифры нужно указывать в тех единицах измерения, которые прописаны в форме.

Графы 2-3 заполняются на основании Единого реестра объектов культурного наследия. Объекты федерального значения – графа 2, и регионального – графа 3. Ставится «1», если здание, где размещена библиотека, является объектом культурного наследия, в противном случае – «0».

В новой графе 4 указывается число зданий (помещений), постоянно используемых отчитывающейся организацией для осуществления библиотечной деятельности, включая здания, принадлежащие иным организациям (в том числе, в случае использования в них отдельных помещений). Если у организации несколько зданий, используемых для библиотечной деятельности частично, то показывается суммарное число таких зданий.

Графы 5-7. Сведения о наличии зданий (помещений) с безбарьерной средой указываются по старому принципу: «1» при наличии, в противном случае — «0» (с нарушениями зрения (графа 5), слуха (графа 6), опорно-двигательного аппарата (графа 7)).

Данные заполняются на основании СП 59.13330.2020 «СНиП 35-01-2001 Доступность зданий и сооружений для маломобильных групп населения», утвержденного приказом Минстроя России от 30.12.2020 № 904/пр, а также при наличии ассистивных средств с учетом разумного приспособления, если объект невозможно приспособить полностью. Основанием для заполнения указанных граф является паспорт доступности организации. Если в паспорте по какому-либо пункту доступность «условная», то ставить значение «0».

Далее (из графы 4) указывается количество зданий по форме собственности:

• в графе 8 – число зданий (помещений), находящихся в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• в графе 9 – число зданий (помещений), используемых организацией по договору аренды;
• в графе 10 – число зданий (помещений), используемых на других правовых основаниях (собственность, по договору безвозмездного пользования включая здания, принадлежащие иным организациям, в которых используются отдельные помещения для осуществления деятельности библиотеки).

Графы 11 и 12 (из графы 8) заполняются, если помещения библиотеки находятся в оперативном управлении, в них указывается площадь помещений, находящихся в аварийном состоянии и требующих капитального ремонта. Важно: данные необходимо подтвердить актом, заключением комиссии или каким-либо другим документом.

В графе 13 указывается суммарная площадь всех занимаемых библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных), вне зависимости от того, находятся они по одному или нескольким адресам. Данная графа заполняется на основании экспликации (технических паспортов) или договоров на право использования этих помещений.

В графе 14 (из графы 13) указывается площадь специально оборудованных хранилищ, временно приспособленных для хранения фонда помещений, а также площадь, используемая для размещения фонда открытого доступа.

В графе 15 (из графы 13) указывается общая площадь, занимаемая читальными залами (в том числе компьютерными), справочно-информационными службами, абонементом, каталогами для читателей, индивидуальными кабинами и аудиториями, предназначенными для занятий с пользователями, другими помещениями, которые используются для обслуживания читателей.

Важное замечание: сумма граф 14 и 15 не должна превышать значения графы 13.

В графах 16-18 (из графы 13) указываются площади помещений библиотеки в соответствии с  правовой формой владения/использования: оперативное управление или хозяйственное ведение (графа 16), аренда (графа 17), прочие (собственность, договор безвозмездного пользования) (графа 18).

Для помещений библиотеки, которые используются на праве оперативного управления или хозяйственного ведения заполняется в графах 19-20 (из графы 16) площадь помещений, требующих капитального ремонта и / или находящихся в аварийном состоянии. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений библиотеки.

В указаниях к графе 21 «Число пунктов внестационарного обслуживания пользователей библиотеки» маленькое уточнение. Указывается общее количество мест, где библиотека обслуживает читателей вне своего помещения: кроме пунктов внестационарного обслуживания, учитывается число стоянок передвижных библиотек (комплексов информационно-библиотечного обслуживания (далее — КИБО), библиомобилей, библиобусов), а также удаленных электронных читальных залов, оборудованных автоматизированными рабочими местами и находящихся во внешних организациях.

Графа 22. Число посадочных мест для пользователей, всего. Графа показывает общее число стационарных посадочных мест для читателей, для их самостоятельной работы, чтения и отдыха внутри библиотеки. Это места, оборудованные в:

• читальных залах;
• возле справочно-информационных служб и каталогов;
• специальных зонах для групповой работы;
• помещениях и зонах для прослушивания музыки и просмотра фильмов;
• кабинках для индивидуального чтения и занятий;
• пространствах для учебных мероприятий;
• и, конечно, компьютерные рабочие места.

В данную графу не включаются посадочные места, оборудованные в кафетериях, а также в помещениях, в которые нет постоянного свободного доступа пользователей, а также в мобильных пространствах (конференц-залах, актовых залах и прочее).

Графа 23: Из общего числа посадочных мест (указанных в графе 22) выделяется количество тех мест, где пользователи имеют возможность подключаться к электронным ресурсам библиотеки (например, электронный каталог, базы статей и публикаций), которые поддерживает сама эта библиотека.

Обращаем Ваше внимание на то, что предоставляемые рабочие места предназначены исключительно для пользователей, должны обязательно иметь доступ к Вашим электронным ресурсам либо через электронный каталог, либо посредством подписки на сторонние сервисы (например, Литрес, Библиороссика и др.). Рабочие места, предназначенные лишь для общего пользования Интернетом или простого набора текста, в графе 23 не учитываются.

При заполнении соответствующей графы необходимо учитывать фактическую возможность работы с ЭК и ресурсами, т. е. наличие достаточно современного ПК и высокоскоростного стабильного соединения с сетью Интернет. Если Вы нет возможности загрузить ни электронный каталог, ни ресурс, значит, значение данной графы «0».

Просим вас избегать искажения и завышения количественных показателей. Следует указывать реальные значения, соответствующие фактическому состоянию инфраструктуры. В случае ухудшения технического оснащения или снижения доступности оборудования по причине морального устаревания, выхода из строя, списания и иных обстоятельств допускается представление показателя ниже предыдущего периода.

Графа 24: Из числа мест с доступом к электронным ресурсам (графа 23) дополнительно выделяются те места, где организованы полноценные рабочие станции с выходом в интернет, позволяющие пользователям обращаться к внешним источникам информации, таким как глобальная сеть Интернет, удалённые серверы и различные поисковые системы.

То есть графа 24 является частью графы 23, и оба показателя относятся к рабочим местам с электронной поддержкой, но графа 24 акцентирует внимание именно на местах с возможностью подключения к глобальной сети Интернет.

Поскольку доступ к электронным каталогам и подписным ресурсам в рамках корпоративной системы БИСС осуществляется исключительно посредством сети Интернет, то графа 23 = графе 24.

Графы 25-29. Наличие автоматизированных технологий. В этих пяти графах отражают данные о применении в библиотеке автоматизированных технологий библиотечной деятельности:

• Графа 25: обработка поступлений и ведение электронного каталога /каталогизация и научная обработка.
• Графа 26: организация и учет выдачи фондов /книговыдачи.
• Графа 27: организация и учет доступа посетителей /обслуживание.
• Графа 28: учет документов библиотечного фонда /учет фондов.
• Графа 29: для оцифровки фондов.

Для каждой категории автоматизации необходимо соблюсти следующие условия:

1. Наличие лицензированного программного обеспечения.
2. Необходимое количество компьютеров и иного технического оснащения.
3. Сотрудники, прошедшие обучение работе с технологией.
4. Полноценное внедрение модели бизнес-процесса, совместимой с имеющимся ПО.

При выполнении всех четырёх условий в соответствующую графу проставляется цифра «1», иначе — «0».

Особенности заполнения этих граф:

• Графа 25 («Обработка поступлений и ведение электронного каталога»): Единицу ставит центральная библиотека региона, отдельные крупные публичные библиотеки, филиалы центральной библиотечной системы, участвующие в проекте ретроконверсии старых изданий и/или занимающиеся описанием периодических изданий.

Согласно Указу Президента Российской Федерации 07.02.2008 № Пр-212, ретроконверсия библиотечных фондов должна была быть завершена к 2015 году. Учреждения, не выполнившие данное требование, обязаны незамедлительно приступить к выполнению указанных мероприятий.

Внимание! Значение «1» указывают организации, завершившие полную ретроконверсию библиотечных фондов, включая поступления до момента централизации, и обеспечившие доступ к электронным каталогам.

• Графы 26 и 27 («Организация и учёт выдачи фондов», «Учёт посещения и обслуживание»): значение «1» проставляют все библиотеки, использующие RFID-системы, независимо от своего статуса (центральные или филиалы). Остальные библиотеки на данный момент проставляют нулевое значение.

• Графа 28 («Автоматизированный учет библиотечного фонда»): библиотеки должны проставить значение «1», если ведут автоматизированное ведение инвентарной книги и осуществляют подсчёт книги суммарного учета (КСУ) в программе OPAC.

Данная функция доступна для всех центральных библиотек централизованных библиотечных систем  и для отдельных (децентрализованных) библиотек, ведущих электронные каталоги.

При подключении библиотек к информационной системе БИСС было обучение сотрудников. Если есть затруднения или возможно новым сотрудникам не понятен порядок действий, приглашаем пройти дополнительную стажировку в отделе формирования и организации библиотечных фондов.

• Графа 29 («Для оцифровки фондов»): значение единицы проставляется библиотеками, обладающими специализированным книжным сканером для качественной оцифровки и осуществляющими процесс оцифровки согласно инструкциям и техническим условиям федеральных библиотек.

Важно отметить, что речь идёт не столько о владении оборудованием, сколько о наличии технологии оцифровки. Ее наличие согласно Методическим указаниям выполняется при соблюдении четырёх ключевых условий:

• лицензионное программное обеспечение;
• необходимое оборудование;
• обученный персонал;
• внедрение технологии.

По состоянию на 02 декабря 2025 года некоторые библиотеки области оснащены книжными сканерами с соответствующим программным обеспечением, но ни одна библиотека пока не обратилась за консультационной поддержкой или стажировкой в отдел библиотечных электронных ресурсов. Следовательно, значение «1» можно проставить, если есть подтверждение прохождения сотрудниками библиотек специальных курсов повышения квалификации или стажировок в федеральных центрах, занимающихся технологиями оцифровки, чтобы были выполнены все четыре условия.

Графа 30. Наличие специализированного оборудования для инвалидов. Согласно приказу Росстата в данной графе указываются данные о наличии в библиотеке специализированного оборудования для инвалидов, имеющегося в библиотеке: тифлофлешплееров, читающих машин, брайлевских дисплеев, колясок, скалоходов, индукционных систем для слабослышащих и т.п. Если в библиотеке организован внестационарный пункт Владимирской областной специальной библиотеки для слепых и предоставлен тифлофлешплеер, то указываем его.

Элементы полноценной архитектурной среды (зданий и сооружений или их части), обеспечивающие необходимый уровень доступности для всех категорий населения (поручни, мнемосхемы, тактильные предупреждающие полосы и тому подобное), при заполнении графы не учитываются.

Наличие транспортных средств на балансе библиотеки указывается в графе 31, а специализированных (библиобусов, библиомобилей, КИБО) — в графе 32 (из графы 31).

Графа 33. Наличие доступа к электронному каталогу. Все библиотеки, включая филиалы, работающие в БИСС и предоставляющие доступ пользователям к электронному каталогу на специально оборудованных для них местах в зданиях библиотек и на своем сайте (сайте ЦБС), проставляют в этой графе «1».

Убедительно просим проверить работоспособность электронного каталога на Вашем сайте. При возникших проблемах звоните по тел. (4922) 32-32-02, доб. 230 — ответственный: А.В. Данилова, заведующий сектором отдела автоматизации, электронная почта: danilova@lib33.ru.

В разделе приводятся данные о формировании (движении) в течение отчетного периода библиотечного фонда на физических (материальных) носителях в учетных единицах, определенных Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

В графе 3 отражается общее количество экземпляров по видам документов в строках 2-5: всех печатных, неопубликованных (графы 4-5), отдельно книг из графы 4 (графа 5), электронных документов (графа 6) и документов на микроформах (графа 7), аудиовизуальных (в аналоговой форме) (графа 8).

Данные Граф 4, 6-8 в сумме должны дать данные графы 3.

Пояснения к Графе 4:

• к печатным изданиям всех видов относятся: книги, брошюры, журналы, продолжающиеся издания, листовые издания, газеты, изоиздания, нотные издания, картографические издания, нормативно-технические и технические документы, авторефераты диссертаций, в том числе изготавливаемым рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля и рельефно-графическим способом для слепых и слабовидящих;
• неопубликованные документы – рукописные материалы, депонированные научные работы, диссертации, отчеты о научно-исследовательских работах, переводы, описания алгоритмов и программ ЭВМ, тактильные рукодельные издания для слепых и слабовидящих.

В графе 5 (из графы 4) указываются данные по книгам.

Электронные документы на съемных носителях (графа 6) представляют собой автономные объекты, предназначенные для локального использования (CD-ROM, DVD), в том числе флеш-карты для слепых и слабовидящих. Технологические копии в целях обеспечения сохранности данных электронной (цифровой) библиотеки, а также документы, получаемые от поставщика для загрузки цифровой информации на сервер библиотеки, в этой графе не учитываются.

В графе 7 отражаются документы на микроформах в виде рулонных микрофильмов и микрофиш, архивные/резервные и пользовательские копии. Страховые копии в данной графе не учитываются.

В графе 8 (из графы 3) указываются аналогичные данные по документам в иных формах, прежде всего аудиовизуальной информации: грампластинки, магнитные фонограммы, видеокассеты, диапозитивы, слайды, кинофильмы, в том числе аудиокассеты для слепых и слабовидящих.

Графа 9 – спецформаты. В специальных форматах для слепых и слабовидящих учитываются издания, изготавливаемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, предназначенные для письма и чтения слепых и слабовидящих; «говорящие» книги, созданные на магнитных четырехдорожечных кассетах со скоростью воспроизведения 2,38 сантиметров в секунду для прослушивания на тифломагнитофоне: специальный формат аудиозаписей, обеспечивающий техническую и/или программную защиту произведений от несанкционированного прослушивания; по «говорящим» книгам в цифровом криптозащищенном аудиоформате для прослушивания на тифлофлешплеере: электронные аудиокниги, файлы которых созданы с помощью специального программного обеспечения, преобразующего MP3-формат в формат, защищенный 128-битным ключом (в виде записи на флеш-карте); по рельефной графике, которая включает: карты, схемы, чертежи, рисунки, изготавливаемые рельефно-графическим способом с помощью рельефных, гладких, точечных, штриховых и штрих-пунктирных линий.

В графах 10-11 (из графы 3) строк 02-05 указываются аналогичные данные по формированию фонда на языках народов Российской Федерации, кроме русского, и на иностранных языках.

Разъяснение заполнения строк раздела:

• в строке 02 отражаются приобретение документов и внутрисистемное движение фонда;
• в строке 03 «В том числе вновь приобретенные документы (из строки 02)» — указывается число документов, приобретенных в отчетном году без учета перераспределения библиотечных фондов внутри библиотечной системы, например в результате реорганизации или ликвидации библиотек. В данную строку проставляется количество приобретенных за деньги новых книг, обязательный экземпляр и дары благотворителей. Книги, приобретенные читателями взамен утерянных, учитываются в строке 02!
• в строке 04 «Выбыло документов за отчетный период» указывается число исключенных из фонда документов. Комментарий ГИВЦ: после закрытия филиала списание отражает та библиотека, в которую передаётся фонд;
• строка 05 «Состоит документов на конец отчетного периода» исчисляется по формуле: «Состоит документов на конец отчетного периода» + «Поступило документов за отчетный период» – «Выбыло документов за отчетный период». Таким образом, данные этой строки проверяются с отчетной формой за предыдущий отчетный год. Каждая позиция (печатные документы (гр. 4), из них книги (гр. 5), электронные документы на съемных носителях (гр. 6), документы на микроформах (гр. 7), документы на других видах носителей (гр. 8), документы в специальных форматах для слепых и слабовидящих (гр. 9), а также графы 10-11 – документы на языках народов России и иностранных) высчитывается по данной формуле, опираясь на данные предыдущего года!

В данном разделе должна быть представлена информация о движении электронных ресурсов библиотеки в отчетном периоде и их количественных показателях на конец года. При отсутствии электронных ресурсов в библиотеке соответствующие графы таблицы необходимо заполнить значением «0».

В графе 3 указывается общее число библиографических и авторитетных записей:

• созданных библиотекой самостоятельно или заимствованных из внешних источников, включая записи, полученные в результате ретроконверсии каталога, за отчетный год (строка 06);
• общее число записей, состоящих на конец отчетного года (строка 7).

Данные берутся из системы OPAC. Вход при этом осуществляется под учетной записью «Каталогизатор». Необходимый показатель находится в разделе «Объем БД».

В графе 4 (из графы 3) указывается число библиографических и авторитетных записей электронного каталога библиотеки, выставленных в Интернете для свободного доступа и использования. Данные заполняются по аналогии с графой 3. Заполняется только при наличии каталога на сайте библиотеки, а вход в OPAC осуществляется под учетной записью «Читатель».

Особенности заполнения

Ранее в строке 06 показатели граф 3 и 4 могли совпадать, сейчас у многих могут быть «исключенные» записи на книги иноагентов, экстремистов и т.п.  В строке 07 показатели обычно различаются, так как часть записей может находиться в работе у отдела комплектования и имеются исключенные записи.

Объем электронного каталога определяется по счетчику OPAC-Global на дату снятия статистических показателей. При возникновении сложностей со снятием статистических показателей обращайтесь: телефон: (4922) 32-32-02, доб. 230. Ответственный: А.В. Данилова, заведующий сектором отдела автоматизации, электронная почта: danilova@lib33.ru.

В графе 5 отражаются данные об электронной (цифровой) библиотеке как полнотекстовой базе данных собственной генерации, хранящейся на серверах библиотеки (сетевые локальные документы).

В данной графе учитываются документы:

• созданные путем перевода документов собственного библиотечного фонда в электронную форму;
• и путем приобретения электронных документов через другие источники комплектования вне зависимости от наличия оригинала в фонде библиотеки, например, оцифрованные по договору во Владимирской областной научной библиотеке.

Указывается число документов, включенных в состав всех имеющихся в библиотеке электронных (цифровых) коллекций/библиотек за отчетный год (строка 06), и документов, состоящих всего на конец отчетного года (строка 07).

Для участников БИСС, в договоре которых прописано совместное создание Электронной библиотеки «Земля Владимирская», есть возможность учесть эти данные в статистике. В электронной библиотеке созданы счетчики для всех фондодержателей, которыми Вы можете воспользоваться.

Важно!

1) Проверить, сколько документов из Вашего фонда представлены на «Земле Владимирской». Только это количество Вы сможете учесть.

2) Проверить наличие доступа к счетчику. Он дает возможность сосчитать и обращения к этим документам.

По вопросу отсутствия логина и пароля от счетчика или при необходимости добавить документы на электронную библиотеку «Земля Владимирская», можно обратиться к зав. отделом библиотечных электронных ресурсов М.И. Новиковой ((4922) 32-32-02, доб. 50, elrid@lib33.ru).

По вопросу заключения договоров и взаимодействия по электронной библиотеке «Земля Владимирская» обращаться к заместителю директора по автоматизации Л.В. Новинской ((4922)32-32-02, доб. 200, ddit@lib33.ru).

В строке 08, если библиотека имеет подключение к интернету, которое используется для осуществления уставных видов деятельности, ставьте цифру 1.

Строка 09 показывает, доступна ли сеть Интернет непосредственно посетителям библиотеки, находящимся внутри помещения. Если посетители имеют возможность воспользоваться интернетом прямо в стенах библиотеки, поставьте цифру 1.

Строка 10. Наличие собственного интернет-сайта или интернет-страницы библиотеки

Имеется в виду официальный сайт библиотеки с доменом, зарегистрированным на имя библиотеки или ее учредителя. Учитываются только те сайты и страницы, на доменное имя и хостинг (место/сервер для сайта) которых библиотека официально заключила договор (неважно, платный или бесплатный), и сайт стоит на балансе организации или учредителя. Еще раз акцентируем, что именно библиотека, а не частное лицо и не какое-либо другое учреждение имеет права на сайт.

В качестве страницы в сети «Интернет» понимается сайт одностраничного формата: сайт-визитка (лэндинг), лонгрид. Странички филиалов на сайте ЦБС и на сайте администрации муниципального образования не учитываются.

Строка 11. Наличие у библиотеки собственного Интернет-сайта или Интернет-страницы, доступных для слепых и слабовидящих.

Для тех, кто поставил «1» в предыдущем пункте и у вашего официального сайта есть версия для слепых и слабовидящих – ставьте 1.

Строка 12 отражает наличие (1 – есть, 0 – нет) баз данных, которые размещены на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки. В данные показатели включаются также базы данных, размещаемые на сервере библиотеки, но не включаемые в состав электронной (цифровой) библиотеки. В качестве примеров можно привести правовые базы данных «Консультант Плюс» и «Гарант», если они установлены на сервер или отдельный компьютер в библиотеке, а не их онлайн-версии.

В строке 13 отражается (1 – есть, 0 – нет) наличие доступа к сетевым удаленным лицензионным документам, генерируемым другими организациями (издательствами, агрегаторами) и размещенным на их технических площадках, полученным библиотекой во временное или постоянное пользование на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации на платной или бесплатной основе, в том числе в рамках консорциумов. К таким удаленным базам данных относятся ЛитРес, Иствью, Знаниум, Библиороссика и др. Здесь важно наличие договора. ВНИМАНИЕ!!! НЭБ — не считаем.

По строке 14 (из строки 13) указываются данные о наличии у библиотеки доступа к базам данных полнотекстовых документов, имеющих самостоятельное заглавие. При наличии ставится «1», в противном случае — «0».

Раздел заполняется на основании годовых итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки, библиотечных пунктов, формуляров пользователей, а также автоматизированных систем учета.

Графа 2 «Число зарегистрированных пользователей библиотеки» складывается из граф 3, 6 и 7. Учитываются перерегистрированные и записанные в отчетном году вновь пользователи.

В графе 3 «Число зарегистрированных пользователей, обслуженных в стационарных условиях» учитываются число зарегистрированных пользователей, обслуженных всеми подразделениями библиотеки в стационарных условиях.

В графах 4-6 (из графы 3) указывается число пользователей библиотеки по новым в возрасте до 14 лет включительно (графа 4) и по новым возрастным категориям: от 15 до 17 лет включительно (графа 5) и от 18 до 35 лет включительно (графа 6) соответственно. Данные в этих графах подразумевают отражение работы с данными возрастными категориями пользователей в разделе 5 «Библиотечно-информационное обслуживание пользователей» в строках 17-19.

Графа 7 «в том числе пользователей, обслуженных во внестационарных условиях». К таким пользователям относим физических или юридических лиц, пользующихся услугами библиотеки вне ее стен. Здесь учитываются пользователи внестационарных пунктов обслуживания, передвижных библиотек, заочного абонемента, систем МБА и ЭДД, а также такие традиционные формы как книгоношество, бригадный абонемент.

Графа 8 «в том числе удаленных пользователей». В ней указывается число авторизованных удаленных пользователей, использующих удаленный (дистанционный) доступ к информационным ресурсам. Здесь отражаются пользователи, имеющие учетные записи в информационных системах библиотеки. Например, личные кабинеты на сайте библиотеки, в автоматизированной библиотечной информационной системе «OPAC-Global», в информационных системах удаленных лицензионных ресурсов, доступ к которым предоставляет библиотека (например, «ЛитРес»).

Внимание! Количество удаленных пользователей должно быть подтверждено первичными учетными формами, утвержденными в библиотеке.

Графа 9 складывается из граф 10 и 13 и отражает число посещений библиотеки и внестационарных подразделений с целью получения библиотечно-информационных услуг и для посещения библиотечных мероприятий, проводимых библиотекой.

Графа 10 (из графы 9) отражает суммарное число посещений библиотеки, включающее зарегистрированные случаи прихода физических лиц в помещения библиотеки для получения библиотечно-информационных услуг или участия в библиотечных мероприятиях, организуемых библиотекой.

Особые примечания: корректное заполнение данной графы возможно исключительно при понимании того, что показатель графы 10 равен сумме показателей, указанных в графах 11 и 12.

В графе 11 указывается число зарегистрированных приходов физических лиц в помещение библиотеки с целью получения библиотечно-информационных услуг.

Графа 12 «Посещение библиотечных мероприятий в стационарных условиях». В этой графе учитываются посещения любых мероприятий, организованных библиотекой, направленных на культурное просвещение, досуг и обучение читателей. Пользуемся пояснением к термину «библиотечное мероприятие», данному в Указаниях: выставки, презентации, экскурсии по библиотеке, библиотечные квесты, библиотечные уроки, библиотечные занятия, викторины, мастер-классы, встречи, дискуссии, читательские конференции, публичные акции и другие культурно-просветительские мероприятия, обеспечивающие организацию интеллектуального и культурного досуга, просвещения и самообразования различных категорий пользователей.

В графе 13 указывается общее число зарегистрированных приходов физических лиц во внестационарные подразделения библиотеки с целью получения библиотечно-информационных услуг и с целью посещения выездных массовых мероприятий, организованных библиотекой и проведенных вне ее стен.

В графе 14 (из графы 13) указывается общее число посещений библиотек через внестационарные формы обслуживания с целью получения библиотечно-информационных услуг.

В указаниях даны пояснения, что к таким посещениям относятся в том числе: обращения к услугам КИБО, библиомобилей, библиобусов, фиксированная доставка книг из стационарной библиотеки или пункта обслуживания пользователей, находящегося вне стен библиотеки, по месту жительства или работы читателя (книгоношество). Напомним, что обращения по телефону учитываются в графе 16.

Графа 15 ввиду отсутствия парка специализированных транспортных средств остается нулевой.

В графе 16 (из графы 13) указывается число посещений мероприятий, организованных библиотекой вне стационара. Указывается общее число обращений в библиотеку удаленно, через сеть Интернет, а также указываются обращения посредством средств коммуникации: телефон, факс, почта, телеграф. Учет ведется на основе фиксации посещений сайтов библиотеки всех уровней, имеющих отдельные счетчики, исключая блоги и аккаунты в социальных сетях.

Здесь отражаются данные счетчика платформы PROКультура на сайте библиотеки, а также счетчики удаленных баз данных, если таковые предоставляют статистику. Здесь важно отразить данные тех счетчиков, которые ведут учет с начала года.

В графе 17 указывается общее число обращений в библиотеку удаленно, через сеть Интернет, а также посредством коммуникации: телефон, факс, почта, телеграф. Учет ведется на основе фиксации посещения сайтов библиотеки всех уровней, имеющих отдельные счетчики, исключая блоги и аккаунты в социальных сетях.

Особенности заполнения

Согласно ГОСТ Р 7.0.20-2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления»:

«п. 7.1.3. Количественные показатели посещений библиотеки и обращения пользователей к ее электронным ресурсам подсчитываются дифференцированно по целям посещения. Единицей подсчета количества является приход пользователя в библиотеку или обращение (сессия) к ее веб-сайтам:

• …
• посещения библиотечных веб-сайтов всех уровней, имеющих отдельные счетчики, исключая блоги и аккаунты в социальных сетях;
• посещения Интернет-конференций, проводимых библиотекой;
• обращения к удаленным лицензионным ресурсам, предоставляемым библиотекой;
• обращения к каталогам и справочно-библиографическим картотекам;
• обращения к электронным каталогам и справочно-библиографическим базам данных;
• …
• обращения к электронным ресурсам, размещенным на веб-сайтах библиотеки;
• обращения в библиотеку посредством средств коммуникации (телефон, почта, факс, телеграф, электронная почта)».

Согласно ГОСТ Р 7.0.108–2022, ««электронный ресурс» — это совокупность электронных данных и/или электронных документов и поддерживающие их программно-технологические средства».

Таким образом, в графу 17 можно посчитать (считать за отчетный период, а не за всё время публикации):

• обращения к сайтам;
• дополнительно обращения к виртуальным выставкам, викторинам, играм, и т.п., сделанным в отдельном программном обеспечении и размещенным на сайте
• обращения к вашей электронной библиотеке или электронным изданиям;
• обращение к ЭБ «Земля Владимирская» (при наличии договора и специального счетчика);
• просмотры трансляций и видеоконтента за отчетный период;
• обращения к электронному каталогу (в разделе «Расчетный счет» в АБИС «OPAC-Global»);
• обращения в библиотеку посредством средств коммуникации (телефон, почта, факс, телеграф, электронная почта)».

Внимание! Количество обращений удаленных пользователей должно быть подтверждено первичными учетными формами, утвержденными в библиотеке. В информационных системах есть счетчики, с них и забираем данные. А вот обращения по почтам, телефонам фиксируем в отдельном журнале.

Раздел содержит информацию о результатах библиотечно-информационного обслуживания различных категорий пользователей в стационарном (в стенах библиотеки), внестационарном и удаленном режимах в отчетном периоде.

Графа 3 является суммарной для граф 4-7, в ней указывается число выданных, выгруженных (открытых для просмотра) документов из фондов (ресурсов) библиотеки различным категориям пользователей по строкам 16-22.

Графа 4 заполняется по строкам 16 — 20, 22  и отражает количество выдач книг и других документов на бумажных носителях из фондов библиотеки в течение года. Учитывается количество выданных материалов из фонда (документы, книги, журналы) в службе абонемента и читальных залах (продления тоже считаются отдельно); взятых с выставочных стендов, открытых стеллажей и в ходе мероприятий. Каждое продление срока пользования документа по инициативе пользователя считается новой выдачей. Единица измерения – экземпляр.

При выдаче документов из одного структурного подразделения библиотеки в другое, в том числе по внутрисистемному обмену в ЦБС, учет выдачи производится лишь тем структурным подразделением/филиалом, которое непосредственно осуществляет их выдачу пользователю.

Сроки 17-19 обязательны к заполнению при наличии данных о зарегистрированных пользователях возрастных категорий до 14 лет включительно и от 15 до 17 лет включительно, от 18 до 35 лет включительно (графы 4-6 раздела 4).

По строке 20 указывается число документов, выданных за отчетный год из библиотечного фонда на физических носителях пользователям в пунктах внестационарного обслуживания и пользователям других библиотек по системе межбиблиотечного абонемента (МБА), международного межбиблиотечного абонемента (ММБА).

По строке 21 проводятся суммарные данные по выдаче из библиотечного фонда на физических (бумажных) носителях.

В графах 5-7 (из графы 3) по строкам 16-20 указывается число документов, выгруженных (открытых для просмотра) различным категориям посетителей в читальных залах библиотеки и в ее внестационарных подразделениях за отчетный год из электронной (цифровой) библиотеки отчитывающейся организации (графа 5), из баз данных инсталлированных документов (графа 6) и из баз данных сетевых удаленных лицензионных документов (графа 7):

• Графа 5: файлы, доступные в собственной цифровой библиотеке вашей организации и по договору об ЭБ «Земля Владимирская» (см. пояснения гр. 5 раздела 3).
• Графа 6: отражает выдачу из СПС «КонсультантПлюс» и «Гарант» (не онлайн версии) или из других баз инсталлированных документов.
• Графа 7: выдача из баз данных «Литрес», «Ист Вью», «Библиороссика», «Знаниум» и т. д. (у кого эти БД есть). Если пользователь обращается к базе данных из библиотеки (в стационарных условиях) – выдача отражается в строке 16, если из дома – в строке 21.

По строке 21: указывают количество просмотров цифровых файлов:

• в графе 5 — число просмотров документов из электронной библиотеки в виртуальном читальном зале другой библиотеки или другой организации;
• в графе 7 — количество предоставленных для выгрузки сетевых удаленных лицензированных документов по договору (через подписку) независимо от местонахождения пользователей.

По строке 22: итоговая сумма всех загрузок электронных документов из собственных хранилищ и лицензированных источников за год. Учёт ведётся файлами: один полный электронный документ (книга, статья, картинка) считают как одну единицу загрузки.

Для участников БИСС, в договоре которых прописано совместное создание Электронной библиотеки «Земля Владимирская», есть возможность учесть эти данные в статистике. В электронной библиотеке созданы счетчики для всех фондодержателей, которыми Вы можете воспользоваться. Если нет логина и пароля от счетчика, обращайтесь к зав. отделом библиотечных электронных ресурсов и издательской деятельности М.И. Новиковой ((4922)32-32-02, доб. 50; elrid@lib33.ru).

Графа 8 по строкам 16-22 показывает суммарное количество книг и электронных материалов, полученных из других библиотек по системе межбиблиотечного абонемента (МБА) и выданных или показанных пользователям по их запросам.

Важно помнить:

В графе 9 (из графы 8) по строкам 16-19, 22 указывается число документов, в том числе копий, полученных из других библиотек по системе МБА и ММБА, электронной доставки документов (ЭДД).

В графе 10 «Выдано (просмотрено) документов, доступных в виртуальных читальных залах» (из графы 8) по строкам 16-22 указывается число выгруженных (просмотренных) документов из электронной коллекции виртуального читального зала, в т.ч. во внестационарном и удаленном режимах. Речь идет о виртуальных читальных залах Президентской библиотеки, зале диссертаций РГБ и НЭБ.

Единицей учета выдачи в графах 9, 10 является экземпляр для физических единиц и файл (полный текст документа, статья, реферат, изображение) как неделимая единица представления электронного документа по запросу пользователя.

На сайте АИС Статистика в разделе «Часто задаваемые вопросы», касающемся граф 5, 7, 10 описан следующий случай. Есть системы, где есть библиотека-репозиторий, в отчетности которой отражается книговыдача без посещений. При заполнении граф система АИС статистики пишет «ошибка». Пояснение ГИВЦ: если система пишет «ошибка» — это не запрет, а напоминание о нарушении форматно-логического контроля (ФЛК). Если показатель заполнен достоверно и респондент в этом уверен, следует после завершения отчета приложить скан-копию пояснительной записки, в которой указать, почему не пройден ФЛК.

В графе 11:

• по строкам 16-19 указывается суммарное число справок (консультаций), выполненных в устной или письменной форме по запросам различных категорий посетителей библиотеки. Учету подлежат адресные, библиографические, фактографические справки, а также консультации ориентирующего характера по раскрытию услуг и ресурсов библиотеки, вспомогательно-технические консультации по использованию оборудования и аппаратно-программных средств при оказании услуги, факультативные консультации, выполненные на легитимном основании в помещении библиотеки отдельными специалистами (юрист, педагог, психолог и другие), если их проведение предусмотрено учредительным документом библиотеки;
• по строке 20 указывается суммарное число справок (консультаций), выполненных в устной или письменной форме по запросам пользователей библиотеки вне стационара. Учету подлежат адресные, библиографические, фактографические справки, а также консультации ориентирующего характера по раскрытию услуг и ресурсов библиотеки;
• по строке 21 указывается число справок (консультаций), выполненных по запросам удаленных пользователей библиотеки, поступивших по информационно-телекоммуникационным сетям (в виртуальную справочную службу, по электронной почте, на аккаунт библиотеки в социальных сетях, иные автоматизированные формы приема запросов). Учету подлежат адресные, библиографические, фактографические справки, а также консультации ориентирующего характера по раскрытию услуг и ресурсов библиотеки;
• по строке 22 приводятся суммарные данные о числе справок (консультаций), выполненных по запросам различных категорий.

В графах 3-11:

• по строке 17 (из строки 16) приводятся данные об обслуживании посетителей в возрасте до 14 лет включительно;
• по строке 18 (из строки 16) приводятся данные об обслуживании посетителей в возрасте от 15 до 17 лет включительно;
• по строке 19 (из строки 16) приводятся данные об обслуживании посетителей в возрасте от 18 до 35 лет включительно.

Сведения о проведенных мероприятиях в новой форме переведены в строки. Учитывать количество мероприятий для разных возрастных категорий для новой статформы не надо:

• по строке 23 указывается общее число библиотечных мероприятий, проведенных для разных возрастных категорий населения, направленных на развитие интереса граждан к чтению, привлечение к различным областям знания, краеведению, как по месту расположения библиотеки, так и при выездных мероприятиях.
  • по строке 24 (из строки 23) учитываются мероприятия, проведенные всеми структурными подразделениями библиотеки в стационарных условиях.
  • по строке 25 (из строки 23) учитываются библиотечные мероприятия, проведенные вне стен библиотеки, в том числе в мобильных пунктах обслуживания и мероприятия, выполненные в рамках дистанционного обслуживания.
  • по строке 26 (из строки 23) учитываются мероприятия, выполненные в удаленном режиме: на сайте библиотеки, на Портале популяризации культурного наследия и традиций народов России «Культура.РФ». К числу библиотечных мероприятий в удаленном режиме относятся: экскурсии (по зданию, экспозиции, кварталу и т. п.); выставки; видео- и аудиообзоры литературы; моноспектакли или кукольные спектакли, концерты; громкие чтения; встречи с писателями, известными людьми; презентации книг; конференции; вебинары; лекции; мастер-классы или другие обучающие занятия; акции и конкурсы; викторины; показы фильмов, перешедших в общественное достояние (созданные в 1950 году и ранее).
  • по строке 27 (из строки 23) указывается число библиотечных мероприятий, в которых могут принять участие инвалиды и лица с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ). При заполнении строки 27 учитываются положения Требований доступности к учреждениям культуры с учетом особых потребностей инвалидов и других маломобильных групп населения, утвержденных приказом Минкультуры России от 9 сентября 2015 г. № 2400; Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов библиотек и библиотечного обслуживания в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов, утвержденного приказом Минкультуры России от 10 ноября 2015 г. № 2761; Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов культурных ценностей и благ, утвержденного приказом Минкультуры России от 16 ноября 2015 г. № 2800.

В форму вошли показатели из Мониторинга 1-Культура, характеризующие работу культурно-досуговых (клубных) формирований библиотеки, (любительских объединений и клубов по интересам, кружкам и коллективам; школам и курсам прикладных знаний и навыков, и тому подобных), функционирующих на платной или бесплатной основе (далее — формирований.):

• по строке 28 указывается количество формирований.
• по строке 29 указывается количество участников формирований (из строки 28). Данные об общей численности участников формирований библиотеки предоставляются на основании учетной документации (журналов, абонементов) на конец отчетного года.

Лица, участвующие в нескольких формированиях, учитываются в каждом из них в отдельности. Участники формирований, действовавших в течение отчетного года, но завершивших программу работы до конца отчетного года, также включаются в данные по форме. В этой строке учитываются именно участники, а не количество посещений мероприятий формирований.

Если в отчетном году формированием не было проведено ни одного заседания (встречи), то количество участников в нем не учитывается.

Данные о формированиях, организованных не библиотекой-респондентом формы 6-НК, т.е. сторонними организациями, а лишь осуществляющих свою деятельность на территории общедоступной библиотеки, по строкам 28-29 к учету не принимаются.

Данные этих строк при стабильной работе клубов могут совпасть с данными из Мониторинга 1-Культура за декабрь.

Раздел отражает реальные доходы и расходы организаций, полученные и потраченные финансовые средства, согласно данным бухучета.

Финансовые показатели берутся из следующих отчетов:

• для государственных федеральных бюджетных, автономных учреждений: «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (форма № 0503737) и «Отчёт о движении денежных средств учреждения» (форма № 0503723);
• для государственных казенных учреждений: «Отчёт об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств» (форма № 0503127).

Поступления

В графе 2 ставится итоговая сумма всех средств, поступивших за отчетный год на счета организации, которую формируют три основных источника поступления денег:

• ассигнования от учредителя библиотеки (указаны в графе 3);
• финансирование из бюджетов других уровней (федерального, регионального) (графа 8);
• заработанные самостоятельно деньги от коммерческой деятельности (графа 9).

Т.е. графа проверяемая.

В графе 3 отражаются бюджетные ассигнования учредителя, из них:

• в графе 4 отражаются поступления на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания для бюджетных и автономных учреждений или средства бюджетной сметы для казенных учреждений;
• в графе 5 отражаются субсидии, предоставляемые в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, т.е. субсидии на иные цели. К целям субсидий относятся: приобретение основных средств (литература, оборудование); затраты на осуществление капитального ремонта; затраты на организацию мероприятий, проводимых в рамках долгосрочных и ведомственных целевых программ, которые не финансируются в рамках государственного (муниципального) задания; затраты на возмещение ущерба в случае чрезвычайной ситуации;
• в графе 6 отражаются денежные средства, направленные учредителем на строительство новых объектов или покупку объектов недвижимости в государственную собственность;
• в графе 7 отражаются гранты из местного бюджета в форме субсидий, в том числе предоставляемые по результатам конкурсов.

В графе 8 указываются средства, поступившие из других бюджетов за отчетный год на счета организации (в виде грантов и/или в форме субсидий). Таким образом, из региональных мероприятий, здесь будут субсидии на комплектование книжных фондов, модернизацию, гранты на реализацию творческих проектов на селе и результаты конкурсного отбора на поощрение лучшим сельским учреждениям.

В графе 9 фиксируются все средства, поступившие за отчетный год на счета организации от следующих источников:

• оказание платных услуг, предусмотренных уставом учреждения (графа 10);
• получение пожертвований, даров и спонсорской поддержки для организации мероприятий или творческих проектов (графа 11);
• доходы от других видов деятельности, приносящих прибыль (графа 12).

Отдельно в графе 13 (из графы 12) указывается сумма дохода от сдачи в аренду имущества, принадлежащего организации.

Расходы

Оплата труда. В графе 14 указана общая сумма затрат библиотеки за отчетный период. Эта графа не подлежит проверке, поскольку в данном разделе отражены далеко не все категории расходов.

Графа 15 отражает расходы библиотеки на оплату труда работников, состоящих в ее штате. Сюда включаются выплаты по должностным окладам, надбавки, премии, материальная помощь и другие виды денежных вознаграждений. Учитываются расходы по кодам аналитики показателей бухгалтерской отчетности государственных учреждений 211 и 213.

Графа 16 (из графы 15) отражает оплату труда работников за счет средств от платных услуг и иной приносящей доход деятельности.

Графа 17 отражает средства на оплату труда основного персонала.

В графе 18 (из графы 17) представлены данные о затратах на зарплату основного персонала из средств, полученных от платных услуг и иных коммерческих действий библиотеки.

Капремонт. В графе 19 (из графы 14) указывается сумма, потраченная на капремонт и реконструкцию зданий и помещений библиотеки. Сюда входят расходы по заключённым контрактам на указанные работы.

В графе 20 (из графы 19) приведены данные о сумме, израсходованной на капремонт и реконструкцию, полученной за счет прибыли от платных услуг и другой коммерческой деятельности библиотеки.

В графу 21 (из графы 14) заносятся расходы на покупку нового или замену старого оборудования.

В графе 22 (из графы 21) отдельно учтены расходы на оснащение оборудованием, улучшающим доступность библиотеки для людей с особыми потребностями, такими как лифты, пандусы, специализированные устройства и аудиосистемы.

В графе 23 (из графы 21) указаны расходы на закупку оборудования, покрытые за счет выручки от платных услуг и других направлений коммерческой деятельности библиотеки.

Комплектование. В графе 24, обращаем ваше внимание, включаются средства на комплектование фондов, подписку на периодические издания и удаленные сетевые ресурсы.

В графе 25 (из графы 24) приводятся данные о величине финансовых средств, израсходованных на подписку на доступ к удаленным сетевым ресурсам (Литрес, Иствью и т.д.).

Графа 26 является логическим пояснением к графе 24 «Финансовые средства, израсходованные на комплектование фондов – приобретение документов путем покупки изданий, подписки на периодические издания и на доступ к удаленным сетевым ресурсам» и отражает, сколько финансовых средств, полученных за счет оказания услуг (выполнения работ) на платной основе и от иной приносящей доход деятельности, потрачено на комплектование.

Мероприятия библиотеки. В графе 27 (из графы 14) указывается сумма, потраченная на организацию и проведение массовых и учебных мероприятий, таких как фестивали, выставки, творческие встречи, лекции, семинары и круглые столы.

В графе 28 (из графы 27) приводится сумма средств, потраченных на вышеуказанные мероприятия и полученных за счет доходов от платных услуг и коммерческой деятельности.

Информатизация. В графе 29 (из графы 14) показаны расходы на развитие информационных технологий и автоматизацию процессов в библиотеке.

В графе 30 (из графы 29) указаны средства, вложенные в информатизацию библиотеки и оплаченные за счет платных услуг и других коммерческих поступлений. В эту графу в обязательном порядке указываются средства по договору БИСС.

Внимание: начиная с 2024 года, если разница между доходами и расходами библиотеки значительна (доходы существенно превышают расходы или наоборот), необходимо дополнительно прикладывать пояснительную записку.