Сложно представить современный мир без газет, журналов, радио, телевидения, ведь они являются зеркалом своего времени, служат не только источником информации для миллионов людей, но и удовлетворяют важнейшую человеческую потребность — потребность в общении. В этом смысле печатные средства массовой информации всегда были востребованы в обществе, и в настоящее время их роль не уменьшается. Несмотря на то, что практически любую информацию сейчас можно найти в Интернете, нельзя заменить удовольствие от непосредственного чтения «живых» газет, журналов чтением с экранов мониторов.
А развитие информационных технологий позволяет изменить организацию процесса каталогизации документов, в том числе периодических изданий, за счет разделения труда каталогизаторов и совместного использования его результатов. Тем самым существенно сократить многократное дублирование работы по обработке документов и нерациональное расходование финансовых средств.
В начале 2012 года был запущен Проект «БИСС — Периодика». В его основу легла База данных «Периодика» Владимирской областной научной библиотеки. Она велась с 2007 года, в замен устаревшей служебной картотеки периодических изданий нашей библиотеки. При создании Базы в нее стали вводится записи текущих поступлений, а затем была введена и ретрочасть. На момент запуска проекта сотрудниками отдела периодических изданий было создано более 100 000 записей.
Основная цель проекта — предоставить жителям региона полную информацию о периодических изданиях, поступающих в библиотеки Владимирской области. А также дать возможность пользователям библиотек получить доступ к фондам библиотек всей области, где они смогут не только узнать место нахождения издания, но и получить его копию с помощью сервиса Электронной доставки документов.
На момент начала работы в Базе перед нами стояли следующие задачи, которые остаются актуальными и сейчас:
— объединение библиотек-участниц в совместной работе по вводу записей на периодические издания;
— сбор информации о подписке на периодические издания в библиотеках области;
— предоставление пользователям библиотек доступа к информации о наличии периодических изданий в любой из библиотек области.
В конце 2017 года произошло слияние двух баз данных Периодика и Аналитика. Многоуровневое описание, которое составляют на многочастный документ, состоящий из двух и более отдельных физических единиц, такой как журнал, стало более сложным. Напомню первый уровень — общая часть. Здесь приводят сведения, общие для всего документа в целом (Заглавие; сведения, относящиеся к заглавию; годы выпуска журнала). На втором уровне, т.е. в спецификации приводят сведения, относящиеся к каждой отдельной физической единице – номеру документа. Записью третьего уровня – является аналитическая запись. Внутри каждого многоуровневого библиографического описания установлена иерархическая связь, которая реализуется через соответствующие поля связи.
С апреля 2018 база данных Периодика возобновила свою работу в полном объеме. На сегодняшний день к работе в БИСС-Периодика подключены 19 библиотек. С общим числом сотрудников – 22 человека. Еще 2 сотрудника находятся на стадии обучения. Количество созданных на сегодняшний день записей составляет 337959.
Итоги работы БД «Периодика» за 10 лет и перспективные планы развития проекта (2021 г.)
Е.А. Хроменкова, зав. сектором отдела биб. электронных ресурсов и издательской деятельности
Инструкции регламентирует порядок работы сотрудников библиотек Владимирской области, участвующих в проекте «БИСС Периодика», при наполнении базы данных периодических изданий. Инструкция является обязательной для каталогизаторов создающих новые библиографические записи на периодические издания (журнал).
Технология создания библиографической записей на журнал (2021 г.)
Технология создания библиографической записей на газету (2021 г.)
Работа в проекте БИСС-Периодика (2018 г.).
Е.А. Хроменкова, зав. сектором периодических изданий