Технология корпоративной каталогизации БИСС основана на использовании сети Интернет и автоматизированной информационно-библиотечной системы OPAC-Global. Все базы, и сводная и отдельных библиотек, находятся на сервере Владимирской областной научной библиотеки — центра корпорации БИСС.
Библиотеки участвуют в долевом формировании сводного электронного каталога библиотек и создают собственные каталоги. Все возможности, технологии и права членов корпорации разделяются в зависимости от их форм участия.
Функции библиотек-пользователей БИСС
- Заимствование записей из СКБВО
- Редакция собственного ЭК
Доступные БД для библиотеки-пользователя
- СКБВО;
- Собственный ЭК.
Технология каталогизации библиотек-пользователей БИСС
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
- Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
- заимствовать нужную вам запись в свой ЭК;
- заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге: локализация записи, редакция полей (010, 461, 686, 899), сохранение записи, простановка уровня Готовность;
- при необходимости сформировать и распечатать выходные формы (Инвентарная книга, карточки).
- Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие:
- Отправить запрос в Центр БИСС или Опорную библиотеку, за которой Вы закреплены:
Можно присылать информацию для создания библиографической записи на новые поступления. На ретро часть заявки не принимаются.
На новые поступления требуются данные:
- скан обложки;
- скан титульного листа;
- скан оборота титульного листа;
- скан дополнительного титульного листа;
- скан выпускных данных (последний лист книги);
- скан содержания,
- сведения о размере,
- страницах (сведения в макете каталожной карточки обычно не правильные),
- наличии иллюстраций (в том числе подсчитанные листы иллюстраций, неучтенные в общей пагинации),
- библиографии и указателей в книге,
- сведения о приложениях: листы схем, карт, диски и проч.,
- индекс ББК.
- Ожидание появления записей в СКБВО (2-3 дня)
Технология каталогизации РЕТРОЧАСТИ библиотек-пользователей БИСС
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
- Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
- заимствовать нужную вам запись в свой ЭК;
- заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге: локализация записи, редакция полей (010, 461, 686, 899), сохранение записи, простановка уровня Готовность;
- Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие:
2.1. Проверить документ на дублетность в Сводном каталоге библиотек России ГИВЦ (СКБР ГИВЦ)
2.1.1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБР ГИВЦ вам необходимо:
- заимствовать запись в СКБВО;
- далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.