Технологии каталогизации опорных и каталогизирующих библиотек БИСС отличаются от технологий библиотеки-пользователя расширенным набором функций и доступных баз данных.
Функции Каталогизирующих библиотек
- Заимствование записей из Системы корпоративной каталогизации Центра ЛИБНЕТ (СКК)
- Заимствование записей из СКБВО
- Создание библиографических записей в БД для каталогизации
- Создание библиографических записей в БД для каталогизации на ретрочасть фонда
- Редакция ЭК
Доступные БД для каталогизирующих библиотек
- СКК;
- СКБВО;
- Собственный ЭК;
- БД для каталогизации
Функции Опорных библиотек
- Заимствование записей из СКК (для библиотек-пользователей БИСС)
- Заимствование записей из СКБВО
- Создание библиографических записей в БД для каталогизации
- Создание библиографических записей в БД для каталогизации на ретрочасть фонда (для библиотек-пользователей БИСС)
- Редакция ЭК
- Редакция ЭК библиотек-пользователей БИСС
- Редакция СКБВО
Доступные БД для опорных библиотек
- СКК;
- СКБВО;
- БД для каталогизации;
- Собственный ЭК;
- ЭК библиотек-пользователей БИСС.
Технология каталогизации ТЕКУЩИХ ПОСТУПЛЕНИЙ для Опорных и Каталогизирующих библиотек
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
- Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
- удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
- заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
- заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге:
локализовать запись, отредактировать поля (010, 461, 686, 899), сохранить запись и поставить уровень «Запись готова»;
- при необходимости сформировать и распечатать выходные формы (Инвентарная книга, карточки).
- Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие:
- Проверить запись на дублетность в СКК (ЛИБНЕТ) и в Базе каталогизации в СКК:
- Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКК вам необходимо:
- удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
- заимствовать запись в СКБВО (нажать кнопку «Сигла»);
- далее вам нужно найти выгруженную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
- Если при поиске вы не нашли запись в СКК ваши действия следующие:
- в БД для каталогизации СКБВО создать новую библиографическую запись;
- созданная вами запись проверяется куратором. При отсутствия ошибок запись выгружается в СКК и СКБВО (1-2 дня).
Если в записи есть ошибки, куратор сообщает вам о них в письме. После исправления вами ошибок запись снова проверяется куратором и выгружается в СКК и СКБВО (1-2 дня).
- далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК
Технология каталогизации РЕТРОЧАСТИ фонда для Каталогизирующих библиотек
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
- Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
- удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
- заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
- заимствованную запись необходимо отредактировать в своем электронном каталоге:
— локализовать запись;
— отредактировать поля (010, 461, 686, 899);
— сохранить запись и поставить уровень «Запись готова».
2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО вам необходимо:
2.1. Проверить документ на дублетность в Сводном каталоге библиотек России ГИВЦ (СКБР ГИВЦ) и в СКК:
2.1.1. Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБР ГИВЦ или СКК вам необходимо:
- удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
- заимствовать запись в СКБВО и отредактировать её;
- далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
2.1.2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБР ГИВЦ или СКК действия следующие:
- в БД для каталогизации СКБВО создать новую библиографическую запись (Обязательно лист ввода «МБ РЕТРО»);
- созданная вами запись проверяется куратором. При отсутствия ошибок запись выгружается в СКБВО (1-2 дня).
Если в записи есть ошибки, куратор сообщает вам о них в письме. После исправления вами ошибок запись снова проверяется куратором и выгружается в СКБВО (1-2 дня).
- далее вам необходимо найти нужную запись в СКБВО и заимствовать ее в свой ЭК.
Технология каталогизации РЕТРОЧАСТИ фонда для Опорных библиотек
В первую очередь необходимо проверить документы на дублетность в Сводном каталоге библиотек Владимирской области (СКБВО).
- Если при поиске вы нашли нужную вам запись в СКБВО ваши действия следующие:
- удостовериться в отсутствии сиглы своей библиотеки в 899 поле;
- заимствовать нужную вам запись в свой электронный каталог;
- заимствованную запись необходимо отредактировать в своем ЭК:
локализовать запись, отредактировать поля (010, 461, 686, 899), сохранить запись и проставить уровень «Полный», нажав кнопку «Запись готова».
2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБВО ваши действия следующие:
-
- Проверить документ на дублетность в Сводном каталоге библиотек России ГИВЦ (СКБР ГИВЦ) и СКК.
2.1 Если вы нашли нужную вам запись в СКБР ГИВЦ или СКК вам необходимо:
-
- удостовериться в отсутствии сигл «БИС Владимирской О», «Владимирская ОУНБ»;
- заимствовать запись в СКБВО.
2.2. Если при поиске вы не нашли запись в СКБР ГИВЦ или СКК ваши действия следующие:
-
- создать библиографическую запись в СКБВО (проставить уровень «Полный», нажав кнопку «Запись готова»).
В случае если у Вас не будет хватать количества записей для выполнения договора (300 шт.) предлагаем Вам создавать БЗ на ретрочасть фонда, закреплённых за вами библиотек. БЗ создаются в СКБВО. Они делаются по присланным отсканированным карточкам РКП. Каталожные карточки, написанные от руки или напечатанные на печатной машинке, для создания БЗ не принимаются, поскольку могут содержать не полные и/или не точные сведения о документе.
