Библиотечная информационно-сервисная система Владимирского региона (БИСС) – это добровольное объединение библиотек Владимирской области, созданное в 2007 году. 7 ноября 2007 года ГБУК «Владимирская областная научная библиотека» и МБУК Кольчугинского района «Межпоселенческая центральная библиотека» заключили первый договор о сотрудничестве в целях создания региональной системы корпоративной каталогизации.

БИСС представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых ресурсов библиотек Владимирской области с целью удовлетворения информационных потребностей пользователей библиотек.

Целью создания БИСС стало выравнивание информационных возможностей жителей различных населенных пунктов области через автоматизацию сети библиотек на базе одной АБИС, установленной на одном централизованном сервере (аппаратно-программном комплексе).

Максимально быстро достичь выполнения поставленной цели возможно за счет повышение полноты, оперативности и расширение номенклатуры услуг библиотек области, а также сокращения финансовых, трудовых и материальных затрат библиотек Владимирской области на создание и поддержку электронных ресурсов, являющихся основой для современных информационных организаций.

Сегодня в БИСС Владимирской области объединены библиотеки разных типов и видов. Так, в состав корпорации входят:

  • 3 государственных библиотеки области (научная, библиотека для детей и молодежи, библиотека для слепых);
  • 32 муниципальных ЦБС, объединяющих 456 библиотек области;
  • 5 библиотек образовательных учреждений (двух колледжей – музыкального и колледжа культуры и искусств, средней образовательной школы, духовной семинарии и православной гимназии).

Центром корпорации является Владимирская областная научная библиотека. Все библиотеки работают на договорной основе.

Свою работу БИСС Владимирской области начала с создания региональной системы корпоративной каталогизации, благодаря которой 456 публичных библиотек области получили собственные электронные каталоги.

Технология работы системы корпоративной каталогизации БИСС основана на использовании сети Интернет и автоматизированной информационно-библиотечной системы OPAC-Global. Все базы и сводная (Сводный каталог библиотек области (СКБВО)) и электронные каталоги отдельных библиотек находятся на сервере Владимирской областной научной библиотеки. Муниципальные библиотеки обращаются к каталогам через Интернет. На персональных компьютерах муниципальных библиотек не устанавливается никаких клиентских модулей системы «OPAC-Global». Сотрудники библиотек Владимирской области работают в АБИС с помощью интернет-браузеров.Интерфейс Сводного каталога библиотек Владимирской области

Одним из важнейших информационных продуктов первого этапа существования корпорации стал Сводный каталог библиотек Владимирской области, в основу которого был положен Электронный каталог Владимирской областной научной библиотеки. Сегодня ЦБС участвуют в долевом формировании сводного электронного каталога муниципальных библиотек, а сельские библиотеки-филиалы используют ресурсы единого информационного пространства области для поиска данных и обслуживания пользователей.

С 2007 до 2014 г. специалисты муниципальных библиотек вели свои каталоги только методом заимствования записей из СКБВО и СКБР. При отсутствии библиографических записей в этих корпоративных базах данных записи создавались специалистами центра корпорации. С 2015 г. технология была изменена в части создания новых записей: специалисты муниципальных библиотек, прошедшие сертификацию, получили право на самостоятельное формирование описания издания в Сводном каталоге библиотек области и своем электронном каталоге. В настоящее время число таких специалистов составляет 34 человека.

На 01 января 2018 года Сводный каталог библиотек Владимирской области насчитывает 948604 записи, из них 668326 записей из ЭК Владимирской областной научной библиотеки, т.е. более 280 тыс. записей за 10 лет создано на издания из фондов библиотек – участниц корпорации.

Интерфейс электронной библиотеки "Земля Владимирская"В дальнейшем корпорация получила свое развитие в рамках следующих проектов:

 В 2007 году началось формирование полнотекстового сегмента Сводного каталога библиотек Владимирской области. Большую часть работы по данному направлению взяла на себя Владимирская областная научная библиотека, специалисты которой на бесплатной основе начали создание электронных копий редких и краеведческих изданий из фондов библиотек области на единственном в регионе специализированном книжном сканере с репросистемой. Остальные участники корпорации отбирали из своих фондов наиболее ценные документы, а также работали с местными авторами. Изначально конечному пользователю предоставлялся pdf-файл, каждая страница которого была защищена логотипом БИСС. Позднее библиотека получила возможность покупки программы FlippingBook и конечный пользователь начал работать с html-документом без возможности скачивания.

Технологии быстро меняются. И если первоначально созданные электронные копии прикреплялись только к записям Сводного каталога библиотек Владимирской области, то в 2015 году с целью создания максимально комфортной информационной среды для конечных пользователей была создана электронная библиотека «Земля Владимирская» (http://land.lib33.ru/), являющаяся в настоящий момент самостоятельной информационной системой, на которой основываются практически все краеведческие электронные проекты центра БИСС.

В дальнейшем корпорация получила свое развитие в проектах, связанных с каталогизацией и аналитической росписью периодических изданий, в основу которых были положены базы данных Владимирской областной научной библиотеки.

Так, в 2009 г. был создан проект «БИСС Аналитика», основной целью которого стало расширение возможностей доступа к информации из журналов и газет пользователей библиотек, выписывающих небольшое количество наименований периодических изданий. Сегодня база данных проекта включает 955 тысяч аналитических записей из более чем 700 наименований периодических изданий.

В начале 2012 года был запущен проект «БИСС Периодика», созданный с целью предоставления для жителей региона максимально полной информации о периодических изданиях библиотек Владимирской области. За шесть лет в рамках проекта было создано более 275 тысяч записей.

Кроме того, активно развивается проект «Доступ к полнотекстовым базам данных», в рамках которого Центр БИСС ежегодно предоставляет активным участникам корпорации доступ к полнотекстовым коммерческим базам данных для обслуживания пользователей муниципальных библиотек. Все расходы несет Владимирская областная научная библиотека. С участника требуется предоставление не менее 30 пользователям 30 документов в месяц из каждой коммерческой базы. В случае невыполнения поставленных условий право доступа передается другому учреждению.

С целью методического обеспечения работы корпорации в 2012 году был создан портал «Библиотеки Владимирского региона», где представлены все документы корпорации, технологические инструкции, записи вебинаров и другие методические материалы.

До конца 2014 г. вся работа корпорации БИСС строилась на договорной и бесфинансовой основе. Владимирская областная научная библиотека, являясь центром корпорации, несла все финансовые расходы, связанные с обновлением АБИС, содержанием служб автоматизации, каталогизации, конвертирования записей из АБИС участников в корпоративную, библиографирования, создания электронных копий редких и краеведческих изданий, оплату доступа к полнотекстовым базам данным для муниципальных библиотек. Участники БИСС должны были четко и своевременно соблюдать техническое задание, выполнение которого позволяло подняться им на следующий уровень автоматизации.

С января 2015 г. в целях повышения эффективности корпоративной работы ГБУК «Владимирская областная научная библиотека» изменила формы работы в корпорации, были введены статусы, присваиваемые каждому участнику. Сегодня существует три формы участия: опорная, каталогизирующая и пользователь.
При выборе формы участия «опорная» финансовые затраты для библиотеки-участницы не предусмотрены, требуется большой трудовой вклад. Каталогизирующие библиотеки платят только за техническое сопровождение АБИС и получают бесплатно основные услуги Центра БИСС, пользователь платит за всё. Но есть выбор, вложить труд или деньги.
При смене форм участия была организована серия вебинаров, обучающих технологиям БИСС разного уровня, введена система сертификации участников.

Следуя собственному опыту, мы предполагали, что большая часть участников предпочтет вложить труд и сэкономить финансовые средства. Однако опорными захотели стать только 3 библиотеки (Владимирская областная специальная библиотека для слепых, Кольчугинская и Судогодская ЦБС). Половина остановилась в стадии – «Каталогизирующая», и, к нашему удивлению, сформировалась достаточно большая группа «Пользователей».

Таким образом, в настоящее время корпорация успешно развивается не только за счет корпоративной работы, но и за счет совместного финансирования, что позволяет создавать качественные информационные продукты и обеспечить максимальное выравнивание информационных возможностей жителей различных населенных пунктов области.